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企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)有哪些功能?設(shè)備管理系統(tǒng)軟件的作用
  • 更新時間:2025-04-21 11:30:21
  • 系統(tǒng)軟件開發(fā)
  • 發(fā)布時間:2年前
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近年來,“大數(shù)據(jù)”和物聯(lián)網(wǎng)的到來從根本上改變了建筑行業(yè)等行業(yè)的設(shè)備管理方式,為管理者提供了前所未有的詳細(xì)的燃料使用、維護(hù)、位置和資產(chǎn)利用率數(shù)據(jù)。設(shè)備管理系統(tǒng)通過資產(chǎn)跟蹤提供運(yùn)營的實(shí)時概覽,確保管理人員能夠更好地確定可以在哪些方面提高效率。

什么是設(shè)備管理系統(tǒng)?

設(shè)備管理系統(tǒng)包括機(jī)動資產(chǎn)和非機(jī)動設(shè)備的管理、監(jiān)控和維護(hù)。有效的設(shè)備管理可以對其設(shè)備利用率產(chǎn)生重大影響,使公司能夠在需要的地方和時間部署車輛和設(shè)備,并在需要時快速重新分配資產(chǎn)。它可以讓企業(yè)知道自己的資產(chǎn)在哪里以及是否正在被使用,這可以通過低代碼技術(shù)快速實(shí)現(xiàn)。

設(shè)備管理系統(tǒng)的功能

1、表單管理

您的公司將使用的任何數(shù)字表格,例如輪班前檢查表、審核檢查表、服務(wù)時間日志、維護(hù)報(bào)告和維修表格,都可以通過設(shè)備管理系統(tǒng)創(chuàng)建。創(chuàng)建后,可以使用智能手機(jī)或平板電腦在現(xiàn)場填寫在線表格。

2、頻率設(shè)置

設(shè)備管理系統(tǒng)的每件設(shè)備的自定義表格完成日期和頻率。自動向指定人員發(fā)送電子郵件提醒,以確保您的程序得到遵循并提前完成。

3、多媒體輸入

設(shè)備管理系統(tǒng)使您的員工能夠?qū)⒁曨l和圖像導(dǎo)入表單并將其上傳到設(shè)備配置文件。您還可以通過錄制視頻并將其上傳到表單來向團(tuán)隊(duì)成員傳達(dá)期望和要求。

4、維護(hù)管理

您可以使用設(shè)備管理系統(tǒng)的表單觸發(fā)設(shè)備的維護(hù)跟蹤,然后讓合格的員工使用最新信息跟蹤和管理維護(hù)。

5、自動通知

當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷、維護(hù)問題或潛在安全問題時,設(shè)備管理系統(tǒng)會自動發(fā)送通知。您還可以創(chuàng)建自動警報(bào)來管理通知在指定時間段內(nèi)未得到解決的情況。

6、表格報(bào)告

通過設(shè)備管理系統(tǒng)訪問表單報(bào)告來監(jiān)視和管理設(shè)備。檢查所有已填寫的表格并識別不完整或遲交的表格。

7、設(shè)備注冊

只需使用設(shè)備管理系統(tǒng)為每件設(shè)備或資產(chǎn)創(chuàng)建一個配置文件,并添加序列號、制造商、型號和里程等信息。您還可以將狀態(tài)添加到設(shè)備配置文件。例如,您可以將叉車列為可運(yùn)行、鎖定或許多其他狀態(tài)選項(xiàng)。

8、自定義結(jié)構(gòu)

通過設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)置您的設(shè)備類型和狀態(tài),然后對設(shè)備進(jìn)行分類,以便于組織和搜索。例如,如果您需要查看哪些起重機(jī)正在運(yùn)行,請選擇“起重機(jī)”作為類型,選擇“運(yùn)行”作為狀態(tài),以查看滿足這兩個條件的所有結(jié)果。

9、文件存儲

通過設(shè)備管理系統(tǒng),您可以存儲和查看手冊、日常日志、零件清單、保險(xiǎn)文件、上鎖/掛牌程序以及與公司設(shè)備或機(jī)械相關(guān)的許多其他文件。不再丟失或損壞紙質(zhì)手冊。

10、狀態(tài)過濾器

通過設(shè)備管理系統(tǒng)創(chuàng)建自定義狀態(tài)過濾器,幫助您識別每臺設(shè)備的當(dāng)前狀態(tài),并允許您按狀態(tài)對設(shè)備進(jìn)行排序。例如,您可以快速查看所有鎖定或正在使用的設(shè)備。

設(shè)備管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

減少預(yù)算并增加利潤

鑒于其必須承擔(dān)的項(xiàng)目的規(guī)模和范圍,建筑行業(yè)特別容易出現(xiàn)延誤和預(yù)算超支。建設(shè)項(xiàng)目有時會遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算,因此利潤率往往很緊張。根據(jù)麥肯錫的研究,重大建設(shè)項(xiàng)目的完成時間可能比預(yù)期長20%,超出預(yù)算高達(dá)80%。研究還指出,建筑業(yè)的生產(chǎn)率往往落后于生產(chǎn)率的整體增長率。這使得建筑公司更有必要確保他們擁有強(qiáng)大的設(shè)備管理系統(tǒng),以便他們能夠有效地利用他們的設(shè)備并最大限度地提高生產(chǎn)力。

通過設(shè)備管理提高生產(chǎn)力和效率

建筑行業(yè)在其運(yùn)營方式數(shù)字化和集成新技術(shù)方面往往進(jìn)展緩慢。然而,有跡象表明這種情況正在發(fā)生變化,并且在未來幾年我們可以預(yù)期它會進(jìn)一步加快步伐。隨著建筑公司繼續(xù)采用遠(yuǎn)程信息處理并將其整合到他們的工作方式中,他們將對自己的運(yùn)營獲得新的、詳細(xì)的見解。這將使他們能夠突出與效率或生產(chǎn)力相關(guān)的差距,并開發(fā)可以在這些領(lǐng)域帶來真正改進(jìn)的新方法。設(shè)備管理系統(tǒng)可以消除不必要的租賃費(fèi)用并最大限度地提高生產(chǎn)率,從而更準(zhǔn)確、更詳細(xì)地了解總體設(shè)備成本。高效的設(shè)備管理還可以導(dǎo)致燃料管理領(lǐng)域的重大改進(jìn),這是建筑公司的主要關(guān)注點(diǎn)。發(fā)動機(jī)運(yùn)行時間和閑置時間數(shù)據(jù)可以幫助建筑公司確定可以提高效率的領(lǐng)域。

確保有效維護(hù)

維護(hù)不當(dāng)?shù)脑O(shè)備更容易出現(xiàn)故障和故障。這意味著計(jì)劃外停機(jī)——,可能導(dǎo)致項(xiàng)目延誤和成本超支。設(shè)備管理系統(tǒng)使建筑公司更容易安排維護(hù)并確保遵守上述時間表。這有助于降低計(jì)劃外停機(jī)的風(fēng)險(xiǎn),并在潛在的設(shè)備故障發(fā)展成為可以解決的嚴(yán)重問題之前識別它們。

通過設(shè)備管理提高安全性

良好的設(shè)備管理對于確保建設(shè)工程的安全至關(guān)重要。特別是有效的維護(hù)對于確?,F(xiàn)場員工能夠盡可能安全地完成工作至關(guān)重要。制定設(shè)備故障識別流程(即定期維護(hù)和檢查報(bào)告)有助于防止現(xiàn)場事故。這意味著良好的設(shè)備管理系統(tǒng)不僅可以提高生產(chǎn)力和效率、減少不必要的成本并防止浪費(fèi),同時還可以真正改善工作安全。

選擇合適的設(shè)備管理系統(tǒng)

無論您管理的是充滿焊接設(shè)備的車間還是車隊(duì),您都需要適當(dāng)?shù)牧鞒虂斫M織和安全存儲您的重要信息和文檔。一些公司嘗試使用紙質(zhì)系統(tǒng)手動管理設(shè)備,但管理成本高且存在人為錯誤。在高度監(jiān)管的行業(yè)中,您必須保持報(bào)告可靠、準(zhǔn)確且易于獲取。如果手冊、清單、日志和其他重要設(shè)備文件和報(bào)告的物理副本位于物理文件柜中,那么滿足這些要求可能會具有挑戰(zhàn)性。借助正確的設(shè)備管理系統(tǒng),您可以消除手動跟蹤基本設(shè)備文檔和記錄的挑戰(zhàn)。設(shè)備管理系統(tǒng)通過將所有當(dāng)前和歷史數(shù)據(jù)集中到一個可訪問的位置,以最少的管理設(shè)置簡化管理流程。

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