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設(shè)備管理系統(tǒng)允許您跟蹤和管理有助于業(yè)務(wù)成功的工具和小型設(shè)備。在集中式軟件中管理設(shè)備維護和費用可最大限度地提高效率并提高您的投資回報(ROI)。

團隊可以使用設(shè)備管理系統(tǒng)跟蹤什么？

如果沒有高效的設(shè)備管理系統(tǒng)，監(jiān)控工具和小型設(shè)備的性能可能會很困難。雖然一些團隊經(jīng)理只考慮跟蹤車輛，但管理設(shè)備對于團隊的效率和利潤同樣重要。許多團隊，例如園林綠化和管道企業(yè)，依靠各種小型設(shè)備來為客戶提供服務(wù)。設(shè)備管理系統(tǒng)幫助您的工具保持安全運行狀態(tài)，以避免停機、事故和昂貴的更換購買。跟蹤車輛以外的設(shè)備似乎是一項艱巨的任務(wù)。如果您使用紙張和電子表格來管理團隊，則可能很難實時監(jiān)控資產(chǎn)。設(shè)備管理系統(tǒng)可以輕松地在集中式軟件中跟蹤所有工作關(guān)鍵資產(chǎn)。借助基于云的設(shè)備管理系統(tǒng)上的所有信息，您可以監(jiān)控利用率、性能、維護和費用，以改善運營，并通過低代碼開發(fā)完成更多工作。

以下是設(shè)備管理系統(tǒng)如何幫助您跟蹤和改進運營。

1.與您的團隊遠程協(xié)作

由于您的團隊通常分散，因此請利用設(shè)備管理系統(tǒng)來最大限度地提高可見性并增強協(xié)作。使用集中設(shè)備管理軟件和本機移動應(yīng)用程序，您可以遠程跟蹤和管理整個操作。團隊經(jīng)理可以將設(shè)備分配給某些操作員，并確保設(shè)備得到正確維護，而無需進行物理檢查。設(shè)備分配會為每臺設(shè)備創(chuàng)建審核跟蹤，并讓團隊成員承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)出現(xiàn)問題時，您和您的團隊可以通過移動設(shè)備進行有效溝通，以解決問題并保持工作效率。團隊成員可以提醒經(jīng)理任何安全或維護需求。這不僅可以讓您更好地了解情況，而且在移動平臺上進行協(xié)作可以提高工作效率并與您的團隊建立更緊密的聯(lián)系。

2. 通過數(shù)字檢查發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題

監(jiān)控設(shè)備運行狀況是最大限度提高效率和避免停機的最佳方法。讓操作員執(zhí)行例行設(shè)備檢查可以讓您密切跟蹤設(shè)備、確保安全的操作條件并識別任何維護問題。雖然紙質(zhì)清單長期以來一直是常態(tài)，但它們?nèi)狈π?。除了減慢團隊的工作速度之外，問題不能立即傳達，這通常會導(dǎo)致復(fù)雜的問題和昂貴的維修費用。讓您的團隊在設(shè)備管理系統(tǒng)中完成數(shù)字化檢查，讓您實時了解設(shè)備問題。通過使用移動檢查應(yīng)用程序，操作員可以完成徹底的檢查并立即上傳結(jié)果。任何檢查失敗都會立即通知管理人員，并可以開始安排維護。通過可配置的設(shè)備管理系統(tǒng)，管理人員可以為其所有專業(yè)工具和設(shè)備定制檢查表格。針對不同類型的設(shè)備制定具體的清單可以讓您的團隊有效地溝通問題。

3. 增加設(shè)備可見性以確保安全

一些團隊使用危險工具和小型設(shè)備來完成任務(wù)。降低風(fēng)險和確保安全至關(guān)重要。實施安全程序并最大限度地提高資產(chǎn)可見性是了解問題并確保團隊安全的最佳方式。設(shè)備管理系統(tǒng)提高了整個運營的可見性，并允許您與團隊溝通問題。管理人員可以在基于云的軟件中查看和更新設(shè)備狀態(tài)，以通知其他人潛在的安全問題。無論是在檢查中還是在工作現(xiàn)場立即發(fā)現(xiàn)問題，管理人員都必須快速溝通問題。在設(shè)備管理系統(tǒng)中將一臺設(shè)備標(biāo)記為“停止服務(wù)”可以讓所有團隊成員隨時了解情況。由于損壞的設(shè)備可能必須保留在車輛中直到可以修復(fù)，因此請考慮創(chuàng)建一個標(biāo)簽以將設(shè)備標(biāo)記為不安全。

4. 從頭到尾監(jiān)控維護

適當(dāng)?shù)脑O(shè)備維護管理是組織生產(chǎn)力和盈利能力的關(guān)鍵組成部分。必須快速識別和解決維護問題，以最大限度地延長團隊的正常運行時間。經(jīng)理面臨的兩個最大障礙是跟蹤維護進度和向團隊傳達需求。借助設(shè)備管理系統(tǒng)，您和您的團隊可以無縫協(xié)作進行維護。管理人員可以向技術(shù)人員分配移動工單，并跟蹤維修從開始到結(jié)束的進度。為了改善溝通，用戶經(jīng)理可以跟蹤詳細的行項目并將零件成本鏈接到各個任務(wù)，以便更好地控制費用。管理人員還可以通過預(yù)防性維護計劃采取主動的設(shè)備維護方法。團隊經(jīng)理可以根據(jù)使用情況或日歷間隔自動發(fā)出服務(wù)提醒，確保所有設(shè)備得到定期維護，以解決問題并延長使用壽命。

5. 跟蹤設(shè)備利用率

雖然與大型移動資產(chǎn)相比，工具和小型設(shè)備可能看起來便宜，但購置和更換成本會隨著時間的推移而增加。執(zhí)行日常維護和監(jiān)控使用情況可確保您充分利用設(shè)備。跟蹤設(shè)備管理系統(tǒng)中的利用率可以深入了解工具的使用情況。這些數(shù)據(jù)可以幫助您跟蹤預(yù)防性維護、制定延長設(shè)備壽命的策略以及估計何時應(yīng)更換設(shè)備。通過分析軟件中的利用率報告，您可能會注意到過度使用某些設(shè)備，導(dǎo)致其快速磨損。從那里，您可以確定是否添加新設(shè)備或可能在當(dāng)前庫存中找到未充分利用的設(shè)備。

6. 監(jiān)控費用以確保盈利

控制各個運營部門的費用是一種平衡行為。雖然車輛會占用您預(yù)算的很大一部分，但管理設(shè)備費用也同樣重要。對于小型設(shè)備，一些團隊不斷更換設(shè)備而不是修復(fù)它們。這種策略通常會對您的利潤產(chǎn)生負面影響。如果您使用雜亂的電子表格，則可能很難實時監(jiān)控和控制運營成本。不僅難以查看實時指標(biāo)，而且手動數(shù)據(jù)輸入常常會導(dǎo)致計算錯誤。在設(shè)備管理系統(tǒng)中跟蹤費用可以讓您全面監(jiān)控您的支出。通過可配置的費用報告，您可以按項目級別細分費用或查看高級指標(biāo)，例如總擁有成本(TCO)。在基于云的軟件中管理設(shè)備會自動實時跟蹤成本。經(jīng)理和利益相關(guān)者可以使用可配置的報告輕松執(zhí)行成本分析。使用實時數(shù)據(jù)可以讓您做出自信的決策，以改善運營并最大限度地提高盈利能力。

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