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管理成本和費(fèi)用是一個(gè)時(shí)間和資源密集型的過(guò)程。人們很容易忽視預(yù)算信息，預(yù)算往往不準(zhǔn)確且難以管理，而且員工花在預(yù)算上的時(shí)間往往比花在核心業(yè)務(wù)活動(dòng)上的時(shí)間還要多。由于執(zhí)行管理任務(wù)花費(fèi)過(guò)多的時(shí)間，寶貴的生產(chǎn)力會(huì)損失。這時(shí)就需要一個(gè)預(yù)算管理系統(tǒng)來(lái)解決這些問(wèn)題。

什么是預(yù)算管理系統(tǒng)？

預(yù)算管理系統(tǒng)使用清晰的儀表板和報(bào)告實(shí)時(shí)了解您的預(yù)算。有了這些最新信息，預(yù)算經(jīng)理就可以控制支出，并根據(jù)可靠、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)做出更好的決策。預(yù)算管理系統(tǒng)提供高效的預(yù)算管理，不僅可以幫助您更好地管理現(xiàn)金，還可以創(chuàng)建和維護(hù)財(cái)務(wù)控制并改進(jìn)您的財(cái)務(wù)和績(jī)效衡量。這種增強(qiáng)的控制力極大地增強(qiáng)了您組織的成本意識(shí)?？梢杂玫痛a快速實(shí)現(xiàn)。

預(yù)算管理系統(tǒng)的功能

創(chuàng)建業(yè)務(wù)預(yù)算

根據(jù)具體要求設(shè)計(jì)您自己的預(yù)算，以提供高水平的采購(gòu)?fù)该鞫?。這消除了不必要的支出，并使組織能夠做出明智的選擇。預(yù)算管理系統(tǒng)的便捷分析顯示預(yù)算的哪些部分已使用，以及剩余預(yù)算的直觀摘要。審批者可以快速查看預(yù)算以做出最明智的決策。

計(jì)劃項(xiàng)目支出

預(yù)算管理系統(tǒng)，用于設(shè)置和跟蹤正在進(jìn)行的項(xiàng)目的預(yù)算。您可以輕松地將部分主要預(yù)算分配給項(xiàng)目線。與特定商品相關(guān)的所有購(gòu)買(mǎi)都將實(shí)時(shí)反映在易于訪問(wèn)的支出報(bào)告中。預(yù)算對(duì)于購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃至關(guān)重要，尤其是當(dāng)省錢(qián)是計(jì)劃的一部分時(shí)。

預(yù)算水平跟蹤

預(yù)算管理系統(tǒng)創(chuàng)建預(yù)算來(lái)預(yù)測(cè)和跟蹤整個(gè)公司的所有費(fèi)用。將預(yù)算分配給公司各級(jí)，包括分支機(jī)構(gòu)、地點(diǎn)和部門(mén)，以確保明確規(guī)定限額并準(zhǔn)確記錄支出。

預(yù)算類別管理

預(yù)算管理系統(tǒng)通過(guò)創(chuàng)建包含整個(gè)公司所有類型支出的預(yù)算來(lái)規(guī)劃支出策略。跟蹤與總賬賬戶、類別和公司各級(jí)相關(guān)的支出，以確保采購(gòu)不超過(guò)既定限額。

項(xiàng)目預(yù)算估算

對(duì)于獨(dú)特或短期的預(yù)算需求，預(yù)算管理系統(tǒng)的項(xiàng)目預(yù)算提供了一種有效的方法來(lái)規(guī)劃和管理與這些計(jì)劃相關(guān)的成本估算。每個(gè)創(chuàng)建的項(xiàng)目還可以包含子項(xiàng)目，這為跟蹤預(yù)算成本的方式添加了額外的結(jié)構(gòu)。

預(yù)算管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

將所有數(shù)據(jù)集中在一個(gè)地方

借助預(yù)算管理系統(tǒng)，您可以通過(guò)自動(dòng)將組織系統(tǒng)中的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)化，對(duì)您的數(shù)字充滿信心。估計(jì)未來(lái)時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況并相應(yīng)地規(guī)劃運(yùn)營(yíng)。

不再浪費(fèi)時(shí)間在體力勞動(dòng)上

預(yù)算管理系統(tǒng)允許您自動(dòng)收集財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，無(wú)論其形狀或形式如何。包括預(yù)算、預(yù)測(cè)、銷售或任何組織系統(tǒng)生成的或駐留在任何電子表格中的任何其他數(shù)據(jù)。

獲取數(shù)據(jù)的詳細(xì)視圖

通過(guò)預(yù)算管理系統(tǒng)更好地理解數(shù)字- 通過(guò)直接分解現(xiàn)有Excel 電子表格中的數(shù)據(jù)來(lái)確定任何信息的來(lái)源。

領(lǐng)先的預(yù)算和預(yù)測(cè)獲得洞察

通過(guò)預(yù)算管理，您可以將工作簿的所有版本數(shù)據(jù)庫(kù)化，而不是保留多個(gè)版本來(lái)查看數(shù)據(jù)的不同維度。調(diào)查現(xiàn)有文件中的數(shù)據(jù)庫(kù)編號(hào)并使用預(yù)算管理系統(tǒng)來(lái)改進(jìn)滾動(dòng)預(yù)測(cè)預(yù)算。實(shí)時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行切片和切塊，以進(jìn)行臨時(shí)分析和報(bào)告。

保持管理始終如一

預(yù)算管理系統(tǒng)允許您使用基于網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)儀表板與您的團(tuán)隊(duì)和管理層分享您的見(jiàn)解。讓觀眾通過(guò)預(yù)算管理系統(tǒng)領(lǐng)先的預(yù)算和預(yù)測(cè)進(jìn)行切片和深入了解細(xì)節(jié)來(lái)查看數(shù)字。

選擇合適的預(yù)算管理系統(tǒng)

預(yù)算管理系統(tǒng)可支持各會(huì)計(jì)年度的基本預(yù)算、當(dāng)期預(yù)算和無(wú)限制工作預(yù)算，并可根據(jù)系統(tǒng)現(xiàn)有的歷史數(shù)據(jù)生成預(yù)算，并可按各期間的數(shù)值或百分比更新預(yù)算，或根據(jù)分布到相應(yīng)期間的總體頂線值進(jìn)行更新，可以訪問(wèn)一年的歷史預(yù)算，可以創(chuàng)建多個(gè)預(yù)算來(lái)執(zhí)行假設(shè)分析（最好情況、最壞情況、最有可能等） ，可以在詳細(xì)或摘要級(jí)別跨基本預(yù)算、當(dāng)前預(yù)算和工作預(yù)算的一個(gè)或多個(gè)的任意組合執(zhí)行實(shí)際與預(yù)算的報(bào)告，通過(guò)輸入特定帳戶或帳戶組的百分比來(lái)增加或減少管理費(fèi)用，支持在線顯示實(shí)際與預(yù)算，報(bào)告可以比較幾年來(lái)的實(shí)際金額和預(yù)算金額。

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