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組織的目標是使他們的項目取得成功并滿足客戶的期望以及他們的內部目標。但實際情況又如何呢？在PMI報告中，14%的受訪IT項目被認為是失敗的。只有57% 的項目在最初的預算內完成，其他項目則超出了他們?yōu)樽约涸O定的目標。這對于企業(yè)來說當然不是好消息，因為成本超支不僅會影響他們的利潤，還會阻礙他們執(zhí)行未來項目的能力。項目成本管理體系能夠得到有效管理，有利于組織貫徹執(zhí)行。

什么是項目成本管理？

項目成本管理是在整個項目生命周期中估算、預算和控制成本的過程，其目標是將支出保持在批準的預算范圍內。

一個項目要被稱為成功，必須滿足要求和范圍，執(zhí)行質量高標準，按時完成并在預算范圍內。因此，項目成本管理是項目管理的關鍵支柱之一，無論在制造、零售、技術、建筑等領域，它都具有重要意義。它有助于創(chuàng)建一個財務基準，項目經(jīng)理可以根據(jù)該基準來衡量項目的當前狀態(tài)。他們的項目成本并在需要時重新調整方向。

為什么項目成本管理很重要？

成本管理的重要性不言而喻。預算將決定關鍵的決策點，如果沒有預先確定的預算，一旦項目開始，就無法評估您是否朝著正確的方向前進。在大型組織中，由于多個項目的同時運行、初始假設的變化以及意外成本，該問題的規(guī)模進一步擴大。這就是成本管理可以提供幫助的地方。

通過實施有效的成本管理實踐，項目經(jīng)理可以：與利益相關者設定明確的期望，控制由于與客戶建立的透明度而導致的范圍蔓延，跟蹤進度并通過糾正措施快速響應，維持預計利潤，并提高投資回報率，避免項目虧損，生成數(shù)據(jù)來衡量未來項目的基準，并跟蹤長期成本趨勢。

為什么需要項目成本管理系統(tǒng)？

公司使用項目成本管理系統(tǒng)來監(jiān)控其交付項目的盈利能力。此類軟件允許企業(yè)估算交付不同類型項目的成本，確定實際成本，并對它們進行比較以計算利潤。項目經(jīng)理和項目控制員使用項目成本管理系統(tǒng)來確保項目不超過估計成本。會計師還使用此類軟件來監(jiān)控每個項目或項目組合的成本，以及按資源類型（勞動力或材料）監(jiān)控成本。

項目成本管理系統(tǒng)可以作為項目管理軟件或項目和項目組合管理軟件的模塊來交付?；陧椖康腅RP 軟件還包括項目成本管理功能。項目成本管理解決方案單獨提供，可以與項目、項目組合和項目群管理軟件、ERP 系統(tǒng)和會計軟件集成。

要符合項目成本管理類別的資格，產(chǎn)品必須：允許公司定義資源和活動的標準成本，使用估計成本和標準成本創(chuàng)建項目預算，計算每個活動、項目、項目組合或客戶的成本，比較每個項目或組合的預算和實際成本。

項目成本管理系統(tǒng)的功能

創(chuàng)建無限制的控制帳戶，以按照用戶所需的詳細程度管理項目數(shù)據(jù)

創(chuàng)建分階段預算來代表項目現(xiàn)金流量計劃

使用業(yè)務報告期間的業(yè)務現(xiàn)金流量分析

使用成本、時間和數(shù)量控制要素衡量績效和生產(chǎn)力

實施變更管理流程以維持范圍和成本控制

創(chuàng)建和管理工作流程。按報告期規(guī)劃和預測資源

項目成本管理系統(tǒng)的優(yōu)點

與項目管理的其他方面一樣，成本管理很復雜，有許多變量在起作用。該過程本身很復雜，需要關注細節(jié)和嚴格的方法。使用項目管理軟件可以大大簡化這個過程。

讓我們看一下使用項目成本管理軟件的一些優(yōu)勢：

估算和測量中繁瑣的定量分析自動化有助于避免人為錯誤

跨規(guī)劃、估算、預算和控制的數(shù)據(jù)集成可實現(xiàn)持續(xù)監(jiān)控和快速、主動響應，而不是一次性干預

成本軟件使用場景預測和假設分析來幫助評估替代解決方案，讓決策變得更容易

以儀表板和其他豐富的UI 形式提供清晰、簡單的報告

項目成本核算軟件簡化了跨地理位置項目中管理多種貨幣的復雜性

許多項目成本核算解決方案允許第三方集成，以便可以匯集和分析數(shù)據(jù)

跨多個項目的績效數(shù)據(jù)的可用性可實現(xiàn)基準測試和標準化

選擇合適的項目成本管理系統(tǒng)

成本管理與組織在當前和未來項目中取得成功的能力密切相關。投資可靠的成本管理軟件可以節(jié)省大量資金。良好的成本管理解決方案不會將其視為孤立的功能，而是將其作為項目和項目組合績效的組成部分，并將項目之間的數(shù)據(jù)關聯(lián)起來。借助Whitecode 項目成本管理系統(tǒng)，集成項目進度和成本估算以制定分時段預算和預測，并使用成本、工時和數(shù)量控制元素來衡量項目績效和生產(chǎn)力從未如此簡單。我們的項目成本管理軟件模塊支持所有必需的流程，包括：預算、資源規(guī)劃、時間分段、進度和績效衡量、掙值管理、成本和進度分析、變更管理、風險跟蹤、資金分配、預測和報告。

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