為了滿足各行業(yè)企業(yè)多樣化的采購、流程、管理需求的痛點,當今的電子采購平臺需要能夠讓多個部門在同一個系統(tǒng)平臺上同時運作,共享采購業(yè)務,并擁有支持多個法人、多個需求單位的能力。多采購組織、多庫存地點,實現(xiàn)集團高效采購、陽光采購、集中管理的目標。
電子采購平臺是為企業(yè)打造的專有電子商務平臺。與企業(yè)供應鏈信息系統(tǒng)集成并集成應用,實現(xiàn)物料、分包、服務采購上下協(xié)同、內(nèi)外協(xié)同、一體化的管理模式。幫助企業(yè)精細化采購需求源頭管理,加強招投標、詢價、競爭性談判過程中的監(jiān)控,選擇優(yōu)秀供應商,快速響應生產(chǎn)經(jīng)營采購需求。同時,電子采購平臺有效打破供應鏈企業(yè)之間的信息壁壘,加強企業(yè)間的溝通、協(xié)調(diào)和信息共享,通過流程優(yōu)化提高供應鏈運作效率,增強企業(yè)的核心競爭力。
企業(yè)電子采購系統(tǒng)平臺的好處
通過供應商協(xié)同,精準采購計劃、發(fā)貨計劃,與電子采購管理多系統(tǒng)對接,實現(xiàn)內(nèi)部客戶申請后供應商直接發(fā)貨功能和移動作業(yè)功能,采購到貨周期和提高對賬效率。減少庫存;通過內(nèi)部客戶協(xié)作,提高采購信息反饋的有效性,降低人力成本。
通過統(tǒng)一平臺組織和賬戶設置的創(chuàng)建和調(diào)整,以及應用接口的復制和擴展,具有快速支持組織調(diào)整帶來的管理變革或采購系統(tǒng)升級的管理需求,新組織的加入,以及組織的拆分或合并。
推來客科技為企業(yè)定制開發(fā)的電子采購管理系統(tǒng),采用“平臺+應用”的開發(fā)部署框架,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設計、分布式實施,采購業(yè)務記錄全流程、可查詢、可追溯。電子采購系統(tǒng)擁有完整的統(tǒng)計報表,幫助掌控采購情況,采購流程透明,采購全過程透明化,供應商管理,流程標準化。
電子采購系統(tǒng)解決方案
物資管理
電子采購系統(tǒng)支持統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)化、可擴展的物料編碼管理系統(tǒng),提供完整的物料結(jié)構(gòu)管理流程,對企業(yè)物料進行專業(yè)的結(jié)構(gòu)化管理,提供物料編碼相關的物料鏡像文件管理、替代物料管理、廠家物料管理、可用物料清單管理、設備物料管理等業(yè)務支持。
供應商管理
供應商信息是企業(yè)電子采購管理的基礎信息。電子采購系統(tǒng)提供統(tǒng)一的供應商管理流程,對供應商團隊進行動態(tài)有效的管理。通過供應商年度考核和日??己耍瑢崿F(xiàn)供應商優(yōu)勝劣汰機制。供應商管理包括供應商基本信息管理、供應商預警管理、供應商日??己斯芾怼⒐棠甓瓤己说裙δ?。
采購尋源管理
為了實現(xiàn)戰(zhàn)略采購,根據(jù)比價需求進行采購管理。通過采購管理模塊,建立一套標準的采購體系和合同管理體系。通過詢價比價、談判流程標準化、合同管理標準化,達到信息化高度集成的目標。同時,采購管理模塊必須能夠快速適應市場變化,提高采購透明度,節(jié)省采購成本,降低采購風險,提高企業(yè)采購效率,規(guī)范采購流程。
采購執(zhí)行管理
在現(xiàn)有采購合同的供貨范圍內(nèi),根據(jù)有效的采購合同制定采購訂單,方便后續(xù)倉儲部門承接信息、接收貨物入庫;同時,對采購過程中出現(xiàn)的質(zhì)量異議進行記錄和歸檔,方便管理和分析。
采購業(yè)務員根據(jù)需求、庫存、在途等信息,通過電子采購平臺系統(tǒng)匹配有效采購合同,生成采購訂單。采購訂單按照預定義的審批流程和權(quán)限自動傳輸,完成有效審批。并將采購訂單的實際執(zhí)行情況記錄在供應商檔案中,為供應商的流程分析和采購管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
采購結(jié)算管理
提供結(jié)算申請管理,匹配票據(jù)及業(yè)務數(shù)據(jù);維護結(jié)算規(guī)則,建立業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的關系;根據(jù)結(jié)算規(guī)則將業(yè)務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財務數(shù)據(jù),不受財務管理系統(tǒng)影響,實現(xiàn)與財務系統(tǒng)的集成。主要包括貨款、運費、雜費及其他費用的結(jié)算。
客戶收益管理
企業(yè)采購供應鏈系統(tǒng)支持多組織、多租戶管理、多種采購模式、多種獎勵策略。電子采購系統(tǒng)目前按照不同采購組織進行權(quán)限分離,支持多租戶管理,保證用戶之間數(shù)據(jù)隔離;采購方式分為邀請試詢比價、公開詢價比價、邀請招標、公開招標、集中采購、自助采購(工業(yè)品超市);支持最低單價、最低總價、最高綜合分、最高單價等多種競價策略。
采購物資大數(shù)據(jù)分析管理
配合供應鏈采購系統(tǒng)平臺中各實體的業(yè)務需求,使作業(yè)流程與供應鏈信息系統(tǒng)緊密配合,實現(xiàn)各環(huán)節(jié)無縫鏈接,形成物流、信息流、單證五流一體化人流、商流、資金流的主導模式。該流程形成過程中數(shù)據(jù)信息的溯源管理,以及業(yè)務數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)分析為管理決策提供支持。
遠程評標及審批管理
電子采購平臺系統(tǒng)設有內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)登錄,專家通過外網(wǎng)進行在線評標和審批。異地評標更加客觀、公正。評標結(jié)果公示期間,投標人或其他利害關系人對評標結(jié)果和中標候選人的異議和投訴明顯減少。為了營造公開、公平、公正的
誠實守信的市場環(huán)境積累了經(jīng)驗,也為規(guī)范工程建設招投標行為、加快招投標工作健康發(fā)展、維護市場秩序發(fā)揮了重要作用。
智能電子采購平臺
基于SaaS(Software as a Service)軟件架構(gòu)設計和虛擬化硬件平臺支持,通過云服務的軟件租賃模式,實現(xiàn)企業(yè)間數(shù)據(jù)的隔離和優(yōu)秀商品資源的共享,使采購企業(yè)低成本、方便快捷,安全接入系統(tǒng)平臺。
實現(xiàn)企業(yè)采購業(yè)務供應鏈協(xié)同
根據(jù)建立的元數(shù)據(jù)模型和轉(zhuǎn)換規(guī)則,實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和轉(zhuǎn)換引擎,整合來自不同采購系統(tǒng)的元數(shù)據(jù),實現(xiàn)企業(yè)從采購需求、采購計劃、采購尋源、合同簽訂、合同執(zhí)行等采購的協(xié)同工作在協(xié)同供應鏈中,買家和賣家形成共存、互動的增值關系。
推來客電子采購管理系統(tǒng)。一直專注于SRM供應鏈管理和供應鏈賦能解決方案,幫助企業(yè)打造數(shù)字化采購平臺。實現(xiàn)全行業(yè)、全品類、全模塊的供應鏈和采購管理。幫助1000+企業(yè)完成數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型升級,讓企業(yè)采購更加合規(guī)透明,降本增效。
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