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數(shù)字化采購(gòu)是將企業(yè)采購(gòu)流程向線上轉(zhuǎn)型，涉及企業(yè)內(nèi)外多個(gè)環(huán)節(jié)。包括需求采集、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、移動(dòng)審批、預(yù)算控制、合同管理、會(huì)計(jì)管理等。在此環(huán)節(jié)，通過(guò)大數(shù)據(jù)、人工智能、數(shù)據(jù)挖掘、區(qū)塊鏈等技術(shù)的應(yīng)用，協(xié)助企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)和管理決策。這個(gè)過(guò)程就是數(shù)字化采購(gòu)。

數(shù)字化采購(gòu)經(jīng)歷了以下三個(gè)階段：

1999年起，ERP實(shí)現(xiàn)了從訂單到核算的系統(tǒng)記錄，企業(yè)采購(gòu)審批的電子化；

2008年起，企業(yè)在ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）基礎(chǔ)上拓展的SRM（供應(yīng)商關(guān)系管理）系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商全流程管理，具有供應(yīng)商門(mén)戶(hù)、比價(jià)、投標(biāo)等功能；

從2018年開(kāi)始，采購(gòu)商城可覆蓋公司所有用戶(hù)，形成采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)，鏈接外部資源和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)需求、訂單、發(fā)貨、結(jié)算的在線協(xié)同。

事實(shí)上，回顧數(shù)字化采購(gòu)的前幾個(gè)階段，不難看出，隨著數(shù)字技術(shù)的加速普及，企業(yè)采購(gòu)的數(shù)字化取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。從前期僅通過(guò)企業(yè)OA和Excel，采購(gòu)信息初步以電子文件的形式記錄，并通過(guò)數(shù)字化技術(shù)采購(gòu)流程節(jié)點(diǎn)信息改造、供應(yīng)商信息管理、電力平臺(tái)建設(shè)、網(wǎng)上招投標(biāo)和物流倉(cāng)儲(chǔ)信息化實(shí)現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)完善。實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)或跨業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)集成和業(yè)務(wù)整合，使企業(yè)采購(gòu)合規(guī)性和效率實(shí)現(xiàn)了巨大飛躍。

現(xiàn)在，當(dāng)企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大時(shí)，采購(gòu)變得越來(lái)越頻繁，采購(gòu)的類(lèi)別也越來(lái)越多，采購(gòu)的范圍也越來(lái)越廣。數(shù)字化采購(gòu)非常有必要。

透明的價(jià)格體系，降低企業(yè)談判風(fēng)險(xiǎn)。

采購(gòu)信息在網(wǎng)站公開(kāi)，采購(gòu)流程公開(kāi)，避免交易雙方相關(guān)人員私下接觸。系統(tǒng)按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)完成供應(yīng)商的選擇，有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免“黑箱”操作，提高采購(gòu)商品和采購(gòu)價(jià)格的透明度。

完備的供應(yīng)商管理體系，提高篩選效率。

放棄傳統(tǒng)的研究方法來(lái)選擇最優(yōu)解決方案。數(shù)字化采購(gòu)系統(tǒng)擁有完整的供應(yīng)商管理系統(tǒng)，以表格的形式呈現(xiàn)供應(yīng)商的基本信息，并配備供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)。企業(yè)有具體的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)，用戶(hù)可以根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)。通過(guò)完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，方便為企業(yè)匹配最合適的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來(lái)看。通過(guò)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行規(guī)?；㈤L(zhǎng)期合作，為采購(gòu)奠定穩(wěn)定的基礎(chǔ)。

無(wú)紙化報(bào)表，規(guī)避數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)

推來(lái)客采購(gòu)管理系統(tǒng)將收貨、入庫(kù)明細(xì)、換貨訂單、退貨單、退貨明細(xì)、換貨明細(xì)、付款記錄、供應(yīng)商應(yīng)付賬款等在線展示，數(shù)據(jù)透明度大大提高。業(yè)務(wù)進(jìn)展眾所周知，同時(shí)節(jié)省通信成本，消除數(shù)據(jù)死角。并在企業(yè)內(nèi)部形成了完整、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。采購(gòu)商可以直接在線完成流程操作和管理，大大提高了效率。

采購(gòu)管理系統(tǒng)可用于生產(chǎn)型、貿(mào)易型等大、中、小型企業(yè)的采購(gòu)管理；包括采購(gòu)產(chǎn)品管理、采購(gòu)價(jià)格管理、供應(yīng)商管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等；并配有各種報(bào)表和可視化圖表，可以更好地幫助企業(yè)完成采購(gòu)管理工作。

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