更新時間：2025-04-21 11:01:27
系統(tǒng)軟件開發(fā)
268在企業(yè)的生產(chǎn)管理過程中，一般都離不開商品的消耗。采用進銷存管理系統(tǒng)后，貨物的進出都會有詳細記錄，貨物不會憑空消失。此外，使用專業(yè)的進銷存管理系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)管理采購、銷售、庫存、財務等，從而達到降低成本、提高效率的目的。
進銷存管理要解決以下5個環(huán)節(jié)的問題，它們分別為計劃采購、入庫、倉儲、出庫及銷售幾項工作。
進銷存管理軟件的作用
(1) 計劃采購
本節(jié)要解決的問題如下。
什么時候提前幾天購買——，多備貨。
誰采購——業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理。
采購數(shù)量——綜合考慮銷量預估、倉儲部門的管理政策、財務部門的營運資金。
采購訂單的發(fā)出時間和到貨時間的控制。
采購價格、采購渠道、交貨方式等的選擇。
經(jīng)濟訂貨量和安全儲備量的確定。
(2) 儲存
本節(jié)要解決的問題如下。
文件審核嚴格，與實物相符。
實物外包裝正常。
及時登記電腦和手工賬單及賬目，核對是否一致。
移入倉庫，分類存放。
通知銷售部門按已入庫的計劃提單發(fā)貨。
轉(zhuǎn)帳單并通知財務部門貨物已查驗入庫，作為付款依據(jù)。
(3) 儲存
本節(jié)要解決的問題如下。
庫存按類別存儲。
按商品儲存要求儲存。
及時建立暢銷產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品、過期產(chǎn)品的定期報告。
減少損壞貨物的數(shù)量。
估算倉儲部門的庫存儲備量。
根據(jù)財務部的建議，制定減少資金占用的計劃。
根據(jù)銷售部門的建議，對經(jīng)常銷售的產(chǎn)品制定備份計劃。
根據(jù)公司要求，制定滯銷貨物、過期貨物、損壞倉庫退回貨物的處理計劃。
(4)出庫
本節(jié)要解決的問題如下。
按批準的計劃出庫。
臨時交付必須附有經(jīng)管理者批準的交付申請表。
出庫的藥品必須有電腦打印出庫單。
交付的貨物必須包裝完好。
產(chǎn)品出庫時如有贈品，需核算專用賬戶。
出庫和入庫分開，保證人先出來。
確保不存在未入庫的藥品出庫。
（五）銷售情況
本節(jié)要解決的問題如下。
完成銷售計劃。
根據(jù)公司要求，進行不同品類商品的銷售。
提前提出采購計劃。保證缺貨。
銷售過程中因非公司原因造成的損失，應及時反饋給相關(guān)部門，以便及時解決。
創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務，吸引顧客、留住顧客、擴大銷售。
與業(yè)務采購部門、倉儲部門保持良好的溝通，建立暢通的信息交流渠道。
銷售資金收到后及時向財務部門報告；未結(jié)算的款項應及時核對。
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