更新時(shí)間：2025-04-21 08:43:59
系統(tǒng)軟件開發(fā)
365固定資產(chǎn)管理軟件旨在維護(hù)公司固定資產(chǎn)的最新記錄。資產(chǎn)專家可以清楚地了解和控制您的所有資產(chǎn)、資產(chǎn)位置、歷史成本、減記值、產(chǎn)生的額外成本等。該軟件專門用于保存固定資產(chǎn)使用情況的維護(hù)和跟蹤記錄。該軟件將消除固定資產(chǎn)維護(hù)中的任何苦差事和監(jiān)督。它將幫助您確保所有資產(chǎn)均已投保并處于AMC 之下。它將幫助您計(jì)算正確的資產(chǎn)估值和準(zhǔn)確的折舊扣除額，以用于所得稅和其他法定目的。 Asset Expert 的簡(jiǎn)化方法將節(jié)省您的時(shí)間并讓您掌控固定資產(chǎn)。
什么是固定資產(chǎn)管理軟件？
固定資產(chǎn)管理軟件可作為專用應(yīng)用程序或程序，或作為計(jì)算機(jī)化維護(hù)管理軟件(CMMS) 的一部分。固定資產(chǎn)管理程序允許對(duì)從主要設(shè)備到消耗品的所有物品進(jìn)行標(biāo)記和跟蹤，以幫助管理人員訪問資產(chǎn)歷史記錄，包括維護(hù)記錄、可用性和價(jià)值。許多程序與移動(dòng)應(yīng)用程序配合使用，提供二維碼或條形碼標(biāo)記，使現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員能夠自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)，包括上傳照片、站點(diǎn)地圖、保修和其他文檔，并提供對(duì)現(xiàn)場(chǎng)完整庫存或設(shè)備數(shù)據(jù)庫的訪問。
固定資產(chǎn)管理軟件通常還計(jì)算用于稅收和公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則目的的折舊。它支持創(chuàng)建報(bào)告，以幫助經(jīng)理和高管就何時(shí)移除或退役資產(chǎn)做出明智的決策。其跟蹤功能還可以輕松識(shí)別丟失、被盜資產(chǎn)或欺詐行為。調(diào)度工具方便工具和設(shè)備的簽入和簽出，一些資產(chǎn)管理軟件還生成用于預(yù)防性維護(hù)的工單。 Stronger固定資產(chǎn)管理器具有高度可定制性，允許用戶個(gè)性化數(shù)據(jù)庫字段和報(bào)告以滿足他們的獨(dú)特需求。
固定資產(chǎn)管理軟件的優(yōu)勢(shì)
將固定資產(chǎn)管理軟件納入其工作流程的公司在庫存管理、維護(hù)計(jì)劃、項(xiàng)目管理和會(huì)計(jì)方面節(jié)省了員工時(shí)間。固定資產(chǎn)管理軟件的主要優(yōu)點(diǎn)包括：
更高效的工作流程：
使用該軟件可以大大減少庫存管理過程中手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入所需的時(shí)間。現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員浪費(fèi)的時(shí)間也更少，因?yàn)樗麄兛梢酝ㄟ^移動(dòng)方式訪問所需的有關(guān)設(shè)備和其他資產(chǎn)的所有數(shù)據(jù)。
設(shè)備和其他固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行時(shí)間更長：
維護(hù)跟蹤和安排有助于避免設(shè)備故障造成的中斷。當(dāng)生產(chǎn)線或現(xiàn)場(chǎng)的員工可以依靠擁有功能齊全的設(shè)備時(shí)，士氣就會(huì)受到鼓舞，可以完成更多的工作。
最大限度地利用資產(chǎn)：
固定資產(chǎn)管理軟件可以順利簽入和簽出資產(chǎn)和工具，并且能夠在任何給定時(shí)間了解每項(xiàng)資產(chǎn)的位置。這反過來又可以最大限度地利用您已有的資產(chǎn)。此外，能夠在資產(chǎn)的整個(gè)生命周期中跟蹤資產(chǎn)可確保資產(chǎn)在需要更換之前能夠得到充分利用。
智能決策：
固定資產(chǎn)管理軟件通常向決策者提供報(bào)告，提供給定設(shè)備的所有數(shù)據(jù)，包括成本、價(jià)值和維護(hù)歷史記錄。有了這些數(shù)據(jù)，管理人員就可以做出明智的采購和處置決策。
最大程度地減少人為錯(cuò)誤：
每次員工手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)時(shí)，可能會(huì)因轉(zhuǎn)換數(shù)字、使用錯(cuò)誤字段或引入不正確信息而發(fā)生錯(cuò)誤。條形碼/二維碼的使用以及導(dǎo)入現(xiàn)有數(shù)據(jù)的能力可以最大限度地降低這些風(fēng)險(xiǎn)。
識(shí)別“幽靈”資產(chǎn)：
如果庫存和設(shè)備未正確跟蹤，丟失、被盜或停止運(yùn)行的物品可能會(huì)保留在公司的賬簿上，從而對(duì)其納稅狀況產(chǎn)生負(fù)面影響。使用固定資產(chǎn)管理軟件可以最大限度地減少和消除這些錯(cuò)誤，以保持良好的記錄。
固定資產(chǎn)管理軟件的必備功能
固定資產(chǎn)管理軟件提供多種功能，更強(qiáng)大的程序提供企業(yè)級(jí)組織跟蹤庫存和資產(chǎn)所需的功能。某些固定資產(chǎn)管理軟件是包含其他CMMS 功能或會(huì)計(jì)功能的套件的一部分。典型的基本特征包括：
庫存管理系統(tǒng)工具：
這些工具允許標(biāo)記和跟蹤庫存、設(shè)備和消耗品，并在庫存不足時(shí)通知管理層。
審計(jì)跟蹤：
創(chuàng)建審計(jì)跟蹤的能力意味著該軟件可以提供了解資產(chǎn)整個(gè)歷史所需的時(shí)間記錄，這對(duì)于稅務(wù)和更換決策非常有價(jià)值。
資產(chǎn)生命周期管理：
通過了解主要資產(chǎn)的整個(gè)生命周期，決策者可以隨著時(shí)間的推移優(yōu)化該資產(chǎn)的使用和盈利能力。
折舊管理：
計(jì)算重要固定資產(chǎn)的折舊可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩悇?wù)處理。它還可以幫助管理人員做出正確的維修和更換決策。
維護(hù)提醒：
維護(hù)計(jì)劃功能可以輕松確定維護(hù)優(yōu)先級(jí)、創(chuàng)建預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃并延長給定資產(chǎn)的使用壽命。
文檔和保修管理：
將保修和其他文檔附加到固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫可以幫助決策鏈中的每個(gè)人訪問保持資產(chǎn)正常運(yùn)行并做出更換決策所需的信息。
移動(dòng)訪問：
許多固定資產(chǎn)管理平臺(tái)提供移動(dòng)應(yīng)用程序，允許現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員訪問庫存和設(shè)備數(shù)據(jù)庫。此外，使用二維碼或條形碼技術(shù)的能力可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備的精確標(biāo)記和跟蹤。
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