固定資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)讓用戶能夠輕松管理固定資產(chǎn),從獲取到處置的管理流程實(shí)現(xiàn)端到端可視化。跟蹤整個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)流動(dòng)并確保遵守定期審計(jì)。通過(guò)在中央文檔管理存儲(chǔ)庫(kù)中持續(xù)數(shù)字化、記錄和維護(hù)資產(chǎn)詳細(xì)信息及相關(guān)文檔,消除對(duì)物理記錄的依賴。生成資產(chǎn)狀態(tài)報(bào)告并通過(guò)基于規(guī)則的警報(bào)通知用戶狀態(tài)更新。
什么是固定資產(chǎn)管理平臺(tái)?
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是跟蹤和維護(hù)組織的有形資產(chǎn)和設(shè)備的過(guò)程。資產(chǎn)類型包括車輛、計(jì)算機(jī)、家具和機(jī)械。
使用固定資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng),組織可以:跟蹤和監(jiān)控固定資產(chǎn),監(jiān)督多個(gè)地點(diǎn)的設(shè)備和機(jī)械
降低維護(hù)成本,提高運(yùn)營(yíng)效率,并保留報(bào)廢、出售、被盜或丟失資產(chǎn)的記錄。固定資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)使組織能夠監(jiān)控設(shè)備和車輛、評(píng)估其狀況并使其保持良好的工作狀態(tài)。通過(guò)這種方式,他們可以最大限度地減少庫(kù)存損失、設(shè)備故障和停機(jī)時(shí)間,并提高資產(chǎn)的生命周期價(jià)值。
固定資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)功能
1.整理和提取資產(chǎn)記錄
固定資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)將您想要了解的有關(guān)資產(chǎn)的所有信息集中在一處,并在幾秒鐘內(nèi)訪問(wèn)它。創(chuàng)建、自定義QR 碼或條形碼并將其附加到任何資產(chǎn)、零件或工作訂單。使用移動(dòng)設(shè)備掃描它們即可立即查看資產(chǎn)信息。
2. 創(chuàng)建資產(chǎn)圖
固定資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)通過(guò)拖放設(shè)備來(lái)構(gòu)建資產(chǎn)樹(shù)或列表來(lái)創(chuàng)建資產(chǎn)層次結(jié)構(gòu)。使用您的層次結(jié)構(gòu)運(yùn)行報(bào)告并按父子關(guān)系過(guò)濾它們。
3. 獲得跨多個(gè)站點(diǎn)的完整維護(hù)視圖
固定資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)按地點(diǎn)組織用戶、資產(chǎn)、庫(kù)存、采購(gòu)和任務(wù)。按時(shí)區(qū)計(jì)劃、安排和觸發(fā)作業(yè),并從每個(gè)站點(diǎn)獲取實(shí)時(shí)更新和KPI。將類似的資產(chǎn)分組到自定義類別中,因此您只需計(jì)劃、分配和跟蹤任務(wù)和報(bào)告一次。
4. 追蹤您的資產(chǎn)
收集資產(chǎn)數(shù)據(jù)并使用它來(lái)計(jì)劃、安排和密切關(guān)注維護(hù),無(wú)需文書工作或溝通障礙。固定資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)創(chuàng)建維護(hù)計(jì)劃,以保持設(shè)備運(yùn)行在最佳狀態(tài),并通過(guò)最新的儀表讀數(shù)跟蹤設(shè)備使用情況。根據(jù)您設(shè)置的儀表讀數(shù)安排、觸發(fā)和接收維護(hù)通知。
5、按人分配任務(wù)
固定資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)將個(gè)人分配給特定的資產(chǎn)或任務(wù)。當(dāng)該資產(chǎn)觸發(fā)新的工作訂單時(shí),他們會(huì)收到通知,以便可以快速、一致地完成工作。
6.記錄自定義資產(chǎn)信息
固定資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)創(chuàng)建您自己的資產(chǎn)跟蹤字段,并從您的設(shè)備收集您需要的信息。
7. 優(yōu)化和集中資產(chǎn)
通過(guò)固定資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng),可以更好地了解關(guān)鍵設(shè)備的性能和健康狀況,并將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為決策。使用儀表板全面了解您的設(shè)備,包括停機(jī)狀態(tài)、維護(hù)指標(biāo)等。在資產(chǎn)日志中查看每臺(tái)機(jī)器的所有維護(hù)成本。添加維修日期、注釋、清單和其他詳細(xì)信息,這樣您就永遠(yuǎn)不會(huì)對(duì)資產(chǎn)的過(guò)去一無(wú)所知。
8. 創(chuàng)建并自動(dòng)執(zhí)行深入的維護(hù)報(bào)告
固定資產(chǎn)管理器系統(tǒng)從多個(gè)模板報(bào)告中進(jìn)行選擇或構(gòu)建自定義報(bào)告。定期將它們自動(dòng)發(fā)送到企業(yè)郵箱。
選擇合適的固定資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)很重要
服務(wù)器、送貨卡車和電梯等固定資產(chǎn)需要大量資本投資。它們可以代表公司凈資產(chǎn)的很大一部分。在一些企業(yè)中,多達(dá)40% 的投資用于設(shè)備和車輛。公司對(duì)其資產(chǎn)管理得越好、越高效,從這些投資中獲得最大價(jià)值的前景就越好。如果沒(méi)有固定資產(chǎn)管理,組織可能會(huì)遇到:計(jì)劃外停機(jī)、設(shè)備故障、庫(kù)存錯(cuò)位或丟失、安全或環(huán)境違規(guī)、無(wú)法滿足合規(guī)或監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)等等。對(duì)于擁有大量庫(kù)存的公司來(lái)說(shuō),結(jié)果可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)百萬(wàn)美元的生產(chǎn)力損失、維修、更換或罰款。除了直接成本之外,不合格的設(shè)備還會(huì)影響組織的服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量,進(jìn)而影響客戶滿意度和商業(yè)聲譽(yù)。
理想情況下,固定資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)可以提高設(shè)備的質(zhì)量和使用壽命,并確保最佳的投資回報(bào)。推來(lái)客固定資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)通過(guò)完整的視圖,組織可以深入了解其復(fù)雜的資產(chǎn)環(huán)境。他們對(duì)管理資產(chǎn)健康狀況有了更好的了解。功能和工作流程幫助他們優(yōu)化管理任務(wù)并減少停機(jī)時(shí)間。該團(tuán)隊(duì)還具有安全和環(huán)境控制的企業(yè)視角,以更好地解決問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。
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