更新時(shí)間：2025-04-21 10:59:12
系統(tǒng)軟件開發(fā)
308企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM) 確保并支持最佳資產(chǎn)績(jī)效。它是用于管理和控制運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)和設(shè)備的軟件、系統(tǒng)和服務(wù)的組合。它旨在提高資產(chǎn)整個(gè)生命周期的質(zhì)量和利用率，增加生產(chǎn)正常運(yùn)行時(shí)間并降低運(yùn)營(yíng)成本。工作管理、資產(chǎn)維護(hù)、規(guī)劃和調(diào)度、供應(yīng)鏈管理以及環(huán)境、健康和安全計(jì)劃都是企業(yè)資產(chǎn)管理的一部分。雖然管理整個(gè)組織的資產(chǎn)可能令人畏懼，但企業(yè)資產(chǎn)管理軟件使這項(xiàng)工作變得輕松。如果您正在考慮購(gòu)買企業(yè)資產(chǎn)管理軟件，首先了解您組織的資產(chǎn)管理系統(tǒng)要求非常重要。然后，您可以繼續(xù)選擇最適合您業(yè)務(wù)需求的資產(chǎn)管理平臺(tái)。
什么是企業(yè)資產(chǎn)管理軟件？
資產(chǎn)管理系統(tǒng)有助于跟蹤和管理實(shí)物資產(chǎn)從采購(gòu)到處置的整個(gè)過程。這些資產(chǎn)可以包括從重型機(jī)械到卡車再到計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的任何資產(chǎn)。由于資產(chǎn)是公司的一個(gè)重要方面，因此您也必須擁有實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)來做出有關(guān)資產(chǎn)管理、維護(hù)和處置的決策。企業(yè)資產(chǎn)管理軟件滿足這一需求的一種方法是預(yù)測(cè)潛在的故障和故障，以便在它們發(fā)生之前進(jìn)行預(yù)防，從而實(shí)現(xiàn)最佳的資產(chǎn)性能。這些系統(tǒng)具有很多功能，例如狀態(tài)監(jiān)測(cè)、車輛維護(hù)、項(xiàng)目管理等，并且更多功能可以通過低代碼快速實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)資產(chǎn)管理軟件的好處
資產(chǎn)管理最重要的目標(biāo)是延長(zhǎng)資產(chǎn)和單個(gè)組件的使用壽命和可靠性，這具有減少因資產(chǎn)過早失效而產(chǎn)生的額外成本的額外好處。企業(yè)資產(chǎn)管理軟件有助于改善設(shè)備的生命周期并確保高效的可用性。憑借更安全的工作空間、更少的停機(jī)時(shí)間和高效的跟蹤，您可以專注于公司中更具戰(zhàn)略性的問題并享受更順暢的運(yùn)營(yíng)。
企業(yè)資產(chǎn)管理軟件的功能
資產(chǎn)生命周期管理
資產(chǎn)密集型組織面臨的最重大挑戰(zhàn)之一是如何有效管理不同類型的資產(chǎn)。企業(yè)資產(chǎn)管理軟件有助于做到這一點(diǎn)，而不會(huì)造成可能影響效率的管理任務(wù)積壓。每個(gè)資產(chǎn)都有生命周期。有效資產(chǎn)管理的關(guān)鍵是了解特定資產(chǎn)在其生命周期的任何給定時(shí)刻的位置以及它是否為您的業(yè)務(wù)提供價(jià)值。如果您了解資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài)，則可以智能地計(jì)劃和預(yù)算該資產(chǎn)生命周期內(nèi)的更新、更換和其他更改。資產(chǎn)生命周期管理是通過結(jié)合管理、跟蹤、性能和監(jiān)控功能來優(yōu)化資產(chǎn)在其整個(gè)生命周期中的盈利能力的過程。您還可以管理和跟蹤與其資產(chǎn)相關(guān)的合同。該模塊可以跟蹤和記錄條款和條件的協(xié)商、這些條款和條件的遵守和變更、利益相關(guān)方等。它應(yīng)該提供合同創(chuàng)建功能（可能是預(yù)制模板或創(chuàng)建自定義表格的選項(xiàng)）和其他管理合同生命周期的功能。
工單管理
工作訂單管理涉及對(duì)要完成的維護(hù)、修理或操作工作的授權(quán)。工作訂單可以通過員工、客戶或租戶提交的工作請(qǐng)求手動(dòng)生成，也可以通過工作訂單管理軟件或預(yù)防性維護(hù)程序自動(dòng)生成。企業(yè)資產(chǎn)管理軟件提供工作訂單管理功能，可簡(jiǎn)化和自動(dòng)化提交、處理和關(guān)閉工作訂單的過程。許多提供基于角色的訪問權(quán)限來限制管理員用戶關(guān)閉工作訂單的能力。工作訂單管理模塊的一個(gè)示例是采購(gòu)申請(qǐng)，它生成文檔以通知采購(gòu)部門訂單要求。通過將此功能直接整合到企業(yè)資產(chǎn)管理軟件解決方案中，它可以消除員工與其他系統(tǒng)、電子郵件或書面媒體進(jìn)行通信的需要，從而鞏固通信。
庫(kù)存管理
庫(kù)存管理就是對(duì)庫(kù)存、庫(kù)存的管理。對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)管理軟件，這將包括維護(hù)活動(dòng)中使用的備件和其他設(shè)備。庫(kù)存管理包括控制和監(jiān)督訂購(gòu)庫(kù)存、庫(kù)存存儲(chǔ)和其他組織任務(wù)等方面。
庫(kù)存管理模塊提供的功能之一是供應(yīng)商信息管理，系統(tǒng)地檢索、組織和管理供應(yīng)商信息，以最大程度地降低風(fēng)險(xiǎn)并提高與供應(yīng)商的溝通效率。借助企業(yè)資產(chǎn)管理軟件，您還可以通過庫(kù)存水平指標(biāo)跟蹤和管理功能（包括庫(kù)存轉(zhuǎn)移和替換）將庫(kù)存指標(biāo)組織在一個(gè)方便的位置，并通過標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和簡(jiǎn)化流程和序列化流程來簡(jiǎn)化批次控制。庫(kù)存管理也不限于成品—— 它可以創(chuàng)建和管理物料清單，以確保制造商、生產(chǎn)商和客戶或用戶和維護(hù)技術(shù)人員之間的適當(dāng)溝通。這可以針對(duì)單站點(diǎn)運(yùn)營(yíng)完成，也可以通過多站點(diǎn)庫(kù)存管理功能在全球范圍內(nèi)完成。
維修管理
維護(hù)管理顧名思義：管理資產(chǎn)的維護(hù)。它由公司用于維修和維護(hù)活動(dòng)的工具、技術(shù)和方法組成。通過維護(hù)經(jīng)理添加維護(hù)任務(wù)可以幫助用戶確保合規(guī)性并跟蹤保修信息，以防止出現(xiàn)代價(jià)高昂的錯(cuò)誤。企業(yè)資產(chǎn)管理軟件還有助于自動(dòng)化維護(hù)中涉及的一些重復(fù)性較高的任務(wù)。自定義模板創(chuàng)建有助于節(jié)省時(shí)間并減少數(shù)據(jù)輸入。通過將預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃和故障管理功能相結(jié)合，您可以放心，您的資產(chǎn)得到及時(shí)維護(hù)。
車輛保養(yǎng)
車隊(duì)運(yùn)營(yíng)是資本密集型的，成功取決于您跟蹤和管理車輛的能力。借助企業(yè)資產(chǎn)管理軟件，您可以利用提高生產(chǎn)力和節(jié)省每英里成本的機(jī)會(huì)。由于企業(yè)面臨著實(shí)現(xiàn)最佳結(jié)果的巨大壓力，主動(dòng)管理資產(chǎn)績(jī)效至關(guān)重要。車輛維護(hù)包括一系列維護(hù)和監(jiān)控車輛資產(chǎn)的功能。與維護(hù)管理一樣，此功能通過維護(hù)必要維修任務(wù)的記錄和時(shí)間表來讓您高枕無憂。
維護(hù)、修理和運(yùn)營(yíng)供應(yīng)管理
維護(hù)、修理和操作供應(yīng)物品用于生產(chǎn)和工廠維護(hù)，可以是生產(chǎn)過程中使用的維護(hù)用品、備件和消耗品等物品。這些項(xiàng)目可以是已評(píng)估的也可以是未評(píng)估的，并且根據(jù)項(xiàng)目的價(jià)值，不執(zhí)行實(shí)際盤存。由于它通常不由ERP 軟件、物料資源計(jì)劃系統(tǒng)(MRP) 或倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS) 管理，管理員通常負(fù)責(zé)根據(jù)需要向供應(yīng)商下訂單。獲得可以簡(jiǎn)化此任務(wù)的企業(yè)資產(chǎn)管理軟件可以防止多個(gè)系統(tǒng)造成的數(shù)據(jù)重復(fù)，并改善您的整體工作流程。
物資管理
物料管理是管理供應(yīng)鏈中所有原材料的物流功能。它負(fù)責(zé)監(jiān)督用于制造產(chǎn)品的原材料、零件和其他組件的整體管理，然后將產(chǎn)品出售并運(yùn)送給最終用戶。一名稱職的材料經(jīng)理對(duì)于供應(yīng)鏈管理至關(guān)重要，但優(yōu)秀的材料經(jīng)理所需的素質(zhì)或技能差異很大，并且取決于公司的復(fù)雜程度。企業(yè)資產(chǎn)管理軟件的物料管理模塊可以包括與支持物料完整周期和相關(guān)信息流的功能的計(jì)劃和控制相關(guān)的所有內(nèi)容。其中一些功能包括識(shí)別、編目、標(biāo)準(zhǔn)化、需求確定、調(diào)度、采購(gòu)、檢驗(yàn)、質(zhì)量控制、包裝、存儲(chǔ)、庫(kù)存控制、分發(fā)和處置。
報(bào)告和BI
商業(yè)智能(BI) 是一種技術(shù)驅(qū)動(dòng)的流程，用于分析數(shù)據(jù)并提供可操作的信息，以幫助用戶做出明智的、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)決策。許多企業(yè)使用單獨(dú)的BI 工具，可以提供極其詳細(xì)的報(bào)告和分析功能，但這并不是每個(gè)人都需要的?，F(xiàn)在尤其如此，因?yàn)樵S多其他類型的軟件都提供針對(duì)此類軟件用戶的特定需求量身定制的報(bào)告和BI 功能。企業(yè)資產(chǎn)管理軟件中的報(bào)告就是一個(gè)很好的例子，它不提供全套BI 選項(xiàng)，而是提供有針對(duì)性的資產(chǎn)管理報(bào)告功能，例如故障現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告，以識(shí)別資產(chǎn)可能出現(xiàn)故障的區(qū)域。您還可以創(chuàng)建自定義KPI，使它們生成的報(bào)告對(duì)您的特定需求更有價(jià)值。
設(shè)施管理
設(shè)施管理這側(cè)重于除資產(chǎn)之外的組織設(shè)施/設(shè)施的維修和維護(hù)。目標(biāo)是幫助您更有效地管理建筑物、空間和居住者。企業(yè)資產(chǎn)管理軟件的設(shè)施狀況監(jiān)控是密切關(guān)注設(shè)施狀況的過程。通過持續(xù)監(jiān)控而不是偶爾評(píng)估您控制下的任何建筑物，您可以在問題明顯時(shí)立即掌握問題，而不是在問題變得嚴(yán)重時(shí)進(jìn)行處理。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，這可以節(jié)省資金，并使您的設(shè)施保持最佳狀態(tài)。信息存儲(chǔ)在中央數(shù)據(jù)庫(kù)中，提供快速訪問以進(jìn)行計(jì)費(fèi)、故障排除和分析。
集成
在現(xiàn)代世界中，很少有人對(duì)無法在控制中心外部訪問的純桌面系統(tǒng)感到滿意。集成是企業(yè)資產(chǎn)管理軟件與其他信息源進(jìn)行通信、導(dǎo)入、導(dǎo)出和連接的能力。這些可以包括網(wǎng)站、ERP、CRM 系統(tǒng)或其他軟件。企業(yè)資產(chǎn)管理軟件將具有本機(jī)移動(dòng)應(yīng)用程序，以便隨時(shí)隨地輕松連接。移動(dòng)可用性在某些瀏覽器中更為常見，如果移動(dòng)響應(yīng)也同樣有用。這對(duì)于擁有移動(dòng)資產(chǎn)或車隊(duì)的組織尤其重要。
預(yù)算管理
預(yù)算管理軟件有助于維護(hù)折舊成本、管理費(fèi)用和會(huì)計(jì)，以及跟蹤維護(hù)費(fèi)用和資金使用情況。您可以將系統(tǒng)設(shè)置為將折舊成本計(jì)算為固定金額、購(gòu)買價(jià)格的百分比或基于運(yùn)營(yíng)年限?？刂曝?cái)務(wù)在任何公司中都起著重要作用，因此準(zhǔn)備預(yù)算是一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)。該企業(yè)資產(chǎn)管理軟件模塊允許您在更廣泛的預(yù)算內(nèi)考慮資產(chǎn)，確保為計(jì)劃維護(hù)、緊急維修和其他需求分配適當(dāng)?shù)某杀?。雖然計(jì)算計(jì)劃維護(hù)的預(yù)算很簡(jiǎn)單，但為緊急維修制定預(yù)算很重要，因?yàn)檫@些是計(jì)劃外的且難以預(yù)測(cè)。燃料和電力等參考單位的預(yù)算可以從往年的費(fèi)用中得出，從而更容易估算成本。
項(xiàng)目管理和跟蹤
借助企業(yè)資產(chǎn)管理軟件的項(xiàng)目管理功能，您可以簡(jiǎn)化項(xiàng)目的所有階段，從規(guī)劃和啟動(dòng)到執(zhí)行和結(jié)束。您可以輕松管理具有多個(gè)工單和預(yù)算的項(xiàng)目，并有效跟蹤員工可用性、成本、合同工作和項(xiàng)目采購(gòu)。項(xiàng)目規(guī)劃和控制有助于管理不同規(guī)模的項(xiàng)目，重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和具有相關(guān)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的人員的選擇。您決定所需的資源、可能的風(fēng)險(xiǎn)、工作流程、時(shí)間表和涉及的勞動(dòng)力。項(xiàng)目組合管理更進(jìn)一步，幫助您決定實(shí)施哪些項(xiàng)目以及需要優(yōu)化哪些基礎(chǔ)設(shè)施。您可以根據(jù)當(dāng)前需求、正在進(jìn)行的項(xiàng)目、勞動(dòng)力考慮因素和公司弱點(diǎn)做出這些決策。您還可以檢查類似的項(xiàng)目，并根據(jù)公司預(yù)算限制和戰(zhàn)略重要性對(duì)它們進(jìn)行優(yōu)先排序。每個(gè)項(xiàng)目都必然會(huì)遇到影響項(xiàng)目和時(shí)間進(jìn)度的障礙，因此必須提前分析、預(yù)測(cè)和準(zhǔn)備這些問題。雖然提前準(zhǔn)備很重要，但您還需要了解項(xiàng)目的影響和好處，以決定是否應(yīng)該繼續(xù)進(jìn)行。
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)成功運(yùn)營(yíng)的基本要素。企業(yè)資產(chǎn)管理軟件的財(cái)務(wù)管理模塊將幫助您最大限度地提高投資回報(bào)，制定單個(gè)或多個(gè)預(yù)算年度的詳細(xì)財(cái)務(wù)計(jì)劃，增加問責(zé)制，最重要的是，匯總數(shù)據(jù)以幫助您了解資金需求。您可以通過處理正常和基于基金的會(huì)計(jì)要求來處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)預(yù)算。它允許您根據(jù)可用資金來源和其他重要組成部分制定預(yù)算，以確保預(yù)算能夠獲得批準(zhǔn)。您還可以跟蹤和管理預(yù)算、核算活動(dòng)項(xiàng)目以及訪問有關(guān)資產(chǎn)維修和更換項(xiàng)目的詳細(xì)報(bào)告。其他功能允許您跟蹤內(nèi)部或第三方設(shè)施狀況審核、維護(hù)積壓項(xiàng)目和定期更新項(xiàng)目。創(chuàng)建和預(yù)測(cè)“假設(shè)”場(chǎng)景并進(jìn)行相應(yīng)準(zhǔn)備，以及管理采購(gòu)訂單，使您的團(tuán)隊(duì)的采購(gòu)流程更加輕松。
固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)
固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)成本可能很高，因此跟蹤費(fèi)用非常重要，以便您可以決定購(gòu)買哪些資產(chǎn)和租賃哪些資產(chǎn)。企業(yè)資產(chǎn)管理軟件的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)是一個(gè)有助于跟蹤固定資產(chǎn)所有權(quán)和運(yùn)營(yíng)成本的過程。它使用折舊方法來跟蹤資產(chǎn)的價(jià)值。簡(jiǎn)單來說，這種方法是指資產(chǎn)在其使用壽命內(nèi)如何貶值。您可以記錄財(cái)務(wù)報(bào)表、計(jì)算收入和支出、估計(jì)估值并遵守所有稅法。
文件支持
技術(shù)數(shù)據(jù)、文件和圖紙對(duì)于本領(lǐng)域技術(shù)人員來說起著重要作用，向他們提供這些信息至關(guān)重要。借助企業(yè)資產(chǎn)管理軟件，您可以將這些文檔附加到工作訂單的過程數(shù)字化，從而輕松訪問它們。最重要的是，移動(dòng)應(yīng)用程序使技術(shù)人員可以靈活地訪問移動(dòng)設(shè)備或平板電腦上的所有必要信息。這些應(yīng)用程序不僅提供必要的信息和快速更新，而且使工作和溝通變得更輕松、更快捷。
標(biāo)簽生成
企業(yè)資產(chǎn)管理軟件需求列表中最后但并非最不重要的一點(diǎn)是標(biāo)簽生成。跟蹤資產(chǎn)可能很困難。為了簡(jiǎn)化流程，您可以使用個(gè)性化條形碼或標(biāo)簽。使用這些條形碼可以讓您定位資產(chǎn)、更新維護(hù)信息以及輸入和存儲(chǔ)狀況數(shù)據(jù)。您還可以使用它們來跟蹤轉(zhuǎn)移到不同設(shè)施的資產(chǎn)，確保新資產(chǎn)存儲(chǔ)在系統(tǒng)上并提供對(duì)所有相關(guān)信息的輕松訪問。
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