更新時間：2025-04-21 12:55:14
系統(tǒng)軟件開發(fā)
314將功能強大的軟件與一流的服務(wù)相結(jié)合，借助費用管理軟件，您不僅可以獲得功能強大的集成差旅、費用和發(fā)票管理軟件，而且還可以獲得業(yè)界最佳水平的個性化支持。這有助于您最大限度地提高用戶采用率和投資回報率。
什么是費用管理軟件？
組織使用費用管理軟件來簡化費用報銷和對賬流程。該軟件有助于費用報告的創(chuàng)建、提交、批準、報銷和會計。該軟件用自動化工作流程取代了手動文書工作，可以輕松上傳、跟蹤和歸檔費用收據(jù)。可以通過低代碼開發(fā)技術(shù)來定制更多功能。
費用管理軟件的功能
輕松控制創(chuàng)建管理
使用費用管理軟件，通過手機或桌面上強大的報告和合規(guī)控制，自動輕松地創(chuàng)建、提交和批準費用。
應(yīng)付賬款自動化流程
費用管理軟件可自動執(zhí)行從申請和訂單創(chuàng)建到發(fā)票管理和付款的應(yīng)付賬款流程。
多級審批工作流程
使用費用管理軟件創(chuàng)建適合您公司結(jié)構(gòu)的審批工作流程，并自定義費用政策規(guī)則以標記需要經(jīng)理審核的費用。
金額核對
在費用管理軟件收據(jù)管理應(yīng)用程序中確認報表金額、查看未提交的費用以及管理公司費用。
會計人力資源集成
將您的會計系統(tǒng)與費用管理軟件同步，以節(jié)省時間并使審計和納稅季節(jié)變得輕而易舉。查看我們所有的集成。
高級稅務(wù)跟蹤
費用管理軟件同步會計包中的稅率，或為每個費用政策設(shè)置自定義稅名、稅率、代碼和默認值。
審計與合規(guī)
費用管理軟件自動檢測重復收據(jù)，確保準確的匯率，并確認每筆交易的有效性。
委托訪問
費用管理軟件允許您的同事代表您創(chuàng)建、提交或批準報告，并允許審計員僅查看員工費用數(shù)據(jù)。
費用管理軟件的優(yōu)點
輕松的費用跟蹤
使用費用管理軟件跟蹤業(yè)務(wù)費用。將收據(jù)批量上傳到云端，并在費用管理儀表板上以草稿費用形式查看所有交易。
自動業(yè)務(wù)規(guī)則檢查
費用管理軟件為所需的人員和費用參數(shù)配置費用策略，并通過自動預提交檢查推動合規(guī)性。通過記錄對每項費用采取的每項行動的數(shù)字審計跟蹤，杜絕費用欺詐。
一鍵產(chǎn)生報告
利用費用管理軟件的簡單費用跟蹤功能和草稿報告簡化員工費用報告提交。使員工能夠隨時隨地驗證并提交合規(guī)的差旅費用報告。
自動對賬
將費用管理軟件與您的信用卡提供商集成，以獲得交易信息和業(yè)務(wù)支出的實時可見性。自動核對公司卡交易和費用收據(jù)，無需手動步驟，并輕松設(shè)置費用報告提交和反向交易的自定義提醒。
緊密結(jié)合的會計軟件集成
費用管理軟件與您現(xiàn)有的企業(yè)會計和ERP 系統(tǒng)集成。使用強大的API 集成構(gòu)建自定義應(yīng)用程序，以促進傳入和傳出數(shù)據(jù)的移動。管理多個商業(yè)信用卡提供商和信用卡計劃并訪問實時支出數(shù)據(jù)。
獲取有關(guān)數(shù)據(jù)的實時見解
費用管理軟件，用于根據(jù)不同的員工和費用參數(shù)分析您組織的支出行為，獲得定制的CFO、HOD、審批者和員工儀表板以訪問與您相關(guān)的數(shù)據(jù)。通過自動風險評分分析輕松檢測欺詐性費用，實現(xiàn)有效的支出管理。
通過自動付款縮短報銷周期
使用費用管理軟件處理批量付款并實時跟蹤交易狀態(tài)。一鍵向不同銀行賬戶發(fā)起多筆交易。以銀行友好的格式直接導出所有員工數(shù)據(jù)。
選擇合適的費用管理軟件
Whitecode 費用管理軟件是一款員工費用管理軟件，可以為您完成所有繁重的工作，即時存儲和訪問所有費用收據(jù)，消除數(shù)據(jù)輸入、驗證和處理等手動任務(wù)，跟蹤和控制所有業(yè)務(wù)費用報告，檢測并防止政策違規(guī)和費用欺詐，輕松管理和核對公司信用卡費用，輕松完善和執(zhí)行任何費用政策，減少員工報銷的周轉(zhuǎn)時間，并享受持續(xù)的合規(guī)性和先進的數(shù)據(jù)安全性。
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