進出口貿易軟件可以避免不必要的成本并優(yōu)化貿易活動。它自動化并執(zhí)行與海關當局進口清關相關的流程。它提供了一系列專業(yè)工具來幫助企業(yè)遵守復雜的貿易法并實現關鍵進口活動的自動化。因此,企業(yè)可以通過降低合規(guī)風險、避免不必要的成本和縮短流程周期來創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。
進出口貿易軟件的功能優(yōu)點
簡化產品分類
每次進口最關鍵的流程是使用正確的商品代碼對進貨進行正確分類。進出口貿易軟件提供對統(tǒng)一商品描述和編碼系統(tǒng)的訪問,并持續(xù)訪問當前特定國家的關稅。進出口貿易軟件包括用于優(yōu)先級和例外管理的儀表板、搜索先前進口的相同或類似產品的能力、海關裁決和其他關鍵網站的集成鏈接、主管審查請求。
實現一致的分類過程
所有分類確定均添加到解決方案的全局產品項目主數據中,捕獲產品的關鍵屬性、支持文檔和決策標準,同時自動生成驗收標記并確定自由貿易協定下的優(yōu)惠關稅資格。進出口貿易軟件還可以根據國家為物品分配多個進出口商品編碼,確保開展全球進口業(yè)務的企業(yè)統(tǒng)一、統(tǒng)一地應用編碼。然后,正確的代碼將用于所有文檔和海關報告目的。
滿足所有準入標準
進出口貿易軟件解決方案根據要求數據庫檢查您選擇的商品代碼,以了解需要作為進口條件解決的問題。這些警報有助于進口商高度了解所有入境要求,從而能夠在貨物到達之前主動解決這些問題。進出口貿易軟件可以主動識別符合準入條件的商品。更多功能還可以通過低代碼技術來實現。
識別有利的采購機會
通過進出口貿易軟件進行比較和自由貿易協定征集,允許全球貿易專業(yè)人士在潛在來源國之間進行比較分析,以確定優(yōu)惠的稅率,例如自由貿易協定下免稅入境的資格。此外,進出口貿易軟件還提供了確定世界貿易組織認可的全球自由貿易協定起源的工具。允許發(fā)送自動有針對性的電子郵件,請求更新原產地證書。
自動篩選供應商和供應鏈各方
通過進出口貿易軟件驗證貿易伙伴身份并降低風險,所有企業(yè)必須確保不與受制裁的團體、個人或實體進行交易。此外,篩選現已發(fā)展到包括已知有財務、犯罪或道德違規(guī)行為的供應商的“觀察名單”,這些違規(guī)行為將使他們成為不受歡迎的業(yè)務合作伙伴。借助進出口貿易軟件,進口商可以自動篩選供應商和供應鏈中的所有各方,以降低監(jiān)管風險和聲譽損害。
導入條目模板
使用進出口貿易軟件,公司可以創(chuàng)建自己的報關單,并在將數據提交給海關當局之前對其數據進行內部錄入前審查(行業(yè)最佳實踐)。然后,用戶可以選擇將完整的條目推送給報關行,從而降低報關費用,或者使用我們的海關自我申報解決方案進行電子申報。直接向海關當局申報的能力可以完全消除經紀人費用。
自動化文檔制作
切勿因文件不完整、不正確或其他不完整而在海關扣留貨物。借助進出口貿易軟件,進口商可以自動生成進口單證。文檔以正確的格式和正確的語言創(chuàng)建。保證始終在正確的時間擁有正確的文件
記錄保存和自治
進出口貿易軟件進口管理系統(tǒng)支持錄入后記錄保留,允許用戶按規(guī)定歸檔所有文件。此功能還允許用戶跟蹤指標和KPI,并對所有進口活動(包括供應商指標)執(zhí)行運營分析。使用進出口貿易軟件進行內部審計并跟蹤進口運營指標。
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