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許多組織并不關(guān)注他們的資產(chǎn)和設(shè)備、誰在使用它們以及它們位于何處。這些都是特別重要的問題，但常常被忽視，因?yàn)橘Y產(chǎn)丟失了并且在需要時(shí)無處可尋。許多員工浪費(fèi)時(shí)間尋找所需的資產(chǎn)和設(shè)備。這也造成了生產(chǎn)工作的延誤?？傮w而言，頂線和底線都受到影響。為了避免此類情況，資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)至關(guān)重要。

什么是資產(chǎn)跟蹤和資產(chǎn)監(jiān)控？

資產(chǎn)監(jiān)控也稱為資產(chǎn)跟蹤。資產(chǎn)監(jiān)控有助于跟蹤屬于組織的每項(xiàng)資產(chǎn)的位置和狀態(tài)。您可以獲得關(guān)鍵信息，例如名稱資產(chǎn)類型、上次維護(hù)時(shí)間、維護(hù)計(jì)劃信息等。為了有效跟蹤資產(chǎn)，請(qǐng)使用資產(chǎn)跟蹤軟件，因?yàn)樗鼈冇兄谔峁?zhǔn)確的位置。此外，當(dāng)資產(chǎn)離開組織場(chǎng)所時(shí)，自動(dòng)化軟件會(huì)發(fā)送警報(bào)和通知。

當(dāng)你有很多庫存的時(shí)候。該軟件可以在龐大的倉庫中提供精確的位置，這對(duì)于員工即時(shí)查找?guī)齑嬗泻艽髱椭?。它還為員工節(jié)省了時(shí)間。必須經(jīng)常監(jiān)控對(duì)組織來說成本高昂且至關(guān)重要的資產(chǎn)，資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)有助于實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。例如，在建筑行業(yè)，資產(chǎn)更頻繁地從一個(gè)地點(diǎn)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地點(diǎn)。您可以使用此軟件輕松跟蹤資產(chǎn)。資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)提供有關(guān)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)信息，例如誰在使用它們以及它們的使用頻率。此類信息對(duì)于做出明智的決策非常有用。資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)有助于避免資產(chǎn)盜竊和資產(chǎn)錯(cuò)放，這是所有行業(yè)的一個(gè)大問題。此外，它還有助于查找并消除所有幽靈資產(chǎn)。幽靈資產(chǎn)是賬本中提到的資產(chǎn)，但實(shí)際上它們不可用。當(dāng)資產(chǎn)被盜或放錯(cuò)地方時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)幽靈資產(chǎn)。資產(chǎn)盜竊是所有行業(yè)的一個(gè)大問題。但是，您可以通過資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)輕松避免這種情況。

資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)的重要性

消除電子表格的使用

許多組織使用電子表格進(jìn)行資產(chǎn)跟蹤和資產(chǎn)監(jiān)控。但是，電子表格無效，因?yàn)樗鼈儾粶?zhǔn)確。例如，電子表格中提到的庫存與實(shí)際庫存數(shù)量不符。此外，電子表格中提到的資產(chǎn)位置與實(shí)際資產(chǎn)位置不匹配。原因是許多人訪問電子表格并無意中更改了數(shù)據(jù)。因此，重要的是，您不要在您的業(yè)務(wù)中使用這種做法進(jìn)行資產(chǎn)監(jiān)控，否則您的業(yè)務(wù)只會(huì)受到影響。使用資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)可以避免此問題。

利用標(biāo)簽和標(biāo)簽

最重要的資產(chǎn)監(jiān)控實(shí)踐之一是資產(chǎn)標(biāo)簽的利用。這些資產(chǎn)標(biāo)簽有助于資產(chǎn)跟蹤、監(jiān)控和捕獲關(guān)鍵信息。有了這些數(shù)據(jù)，組織就可以做出明智的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)決策。通過資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)，您可以收集資產(chǎn)名稱、型號(hào)、購買日期、購買成本、折舊、資產(chǎn)預(yù)期壽命、所有者、資產(chǎn)狀況、上次維護(hù)日期、即將維護(hù)日期、位置等信息。

執(zhí)行折舊跟蹤

資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)可用于折舊跟蹤。組織可以利用折舊組織，而無需關(guān)注折舊跟蹤。折舊跟蹤有助于最大限度地減少節(jié)稅。當(dāng)您了解折舊跟蹤時(shí)，您可以做出更準(zhǔn)確、更有效的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)決策和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策，而不是根據(jù)假設(shè)做出業(yè)務(wù)決策。

投資資產(chǎn)管理軟件

資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)可以解決多個(gè)問題，因?yàn)樗鼈冊(cè)谄渌麕讉€(gè)方面也很有幫助。它不僅有助于資產(chǎn)跟蹤，還有助于維護(hù)資產(chǎn)，從而有助于提高組織和員工的生產(chǎn)力。使用該軟件，員工可以獲得資產(chǎn)的準(zhǔn)確位置。

選擇合適的資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)

適用于資產(chǎn)密集型組織的資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)。如果您需要跟蹤貨運(yùn)，還可以使用工業(yè)資產(chǎn)監(jiān)控和跟蹤。因?yàn)樗兄谙蚱渌M織通報(bào)貨物的位置。毫無疑問，資產(chǎn)跟蹤可以防止資產(chǎn)被盜和放錯(cuò)地方，從而提高效率并節(jié)省組織不必要的開支。資產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)可以最大限度地減少資產(chǎn)盜竊和資產(chǎn)錯(cuò)位，提高業(yè)務(wù)效率，獲得資產(chǎn)洞察并做出信息豐富的決策，消除幽靈資產(chǎn)并延長(zhǎng)資產(chǎn)壽命。

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