隨著采購(gòu)制度和采購(gòu)管理理念的不斷發(fā)展,利用信息技術(shù)來管理企業(yè)的采購(gòu)行為已成為趨勢(shì)。采購(gòu)管理體系可以使企業(yè)規(guī)范采購(gòu)的組織實(shí)施,建立權(quán)責(zé)明確的管理制度,提高經(jīng)濟(jì)效益和采購(gòu)質(zhì)量,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)管理系統(tǒng)可以有效降低企業(yè)的采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率和透明度,使采購(gòu)企業(yè)和供應(yīng)商雙方受益,實(shí)現(xiàn)“雙贏”。
推來客采購(gòu)管理系統(tǒng)功能
1. 供應(yīng)商管理
(1)準(zhǔn)入門檻:企業(yè)可以根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)方向,建立符合自身要求的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和標(biāo)準(zhǔn)。
(2)資質(zhì)提交:按照采購(gòu)人給出的基本要求進(jìn)行注冊(cè),提交相關(guān)信息和資質(zhì)。
(3)供應(yīng)商生命周期管理:對(duì)供應(yīng)商引進(jìn)、審核、使用、改進(jìn)、評(píng)估進(jìn)行全生命周期管理,突破企業(yè)內(nèi)外部采購(gòu)信息壁壘,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程自動(dòng)化。
2、產(chǎn)品管理
可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格的控制,優(yōu)化成本,管理風(fēng)險(xiǎn),完成比價(jià)和庫(kù)存的管理。
3、采購(gòu)計(jì)劃管理
可以在采購(gòu)發(fā)生前公布采購(gòu)計(jì)劃,并在內(nèi)部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃對(duì)采購(gòu)執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示和預(yù)警。這些信息可以更早地向供應(yīng)商公布,讓供應(yīng)商有更多的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備和計(jì)劃。
4. 訂單管理
實(shí)時(shí)監(jiān)控訂單執(zhí)行情況,自動(dòng)跟蹤和衡量訂單結(jié)果。
5、采購(gòu)協(xié)作
采購(gòu)協(xié)同是執(zhí)行和績(jī)效的核心,涵蓋請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、收貨、發(fā)貨、對(duì)賬、結(jié)算、發(fā)票
以及其他業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理流程。在數(shù)字化采購(gòu)系統(tǒng)中,這些核心節(jié)點(diǎn)成為業(yè)務(wù)場(chǎng)景中不可或缺的一部分。從需求方下訂單的那一刻起,整個(gè)流程實(shí)時(shí)在線,采購(gòu)商、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)等角色參與協(xié)作,并根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則自動(dòng)流動(dòng)。需要刻意記錄,在技術(shù)的幫助下大大減少人工處理。
6. 采購(gòu)數(shù)據(jù)分析
采購(gòu)數(shù)據(jù)分析模塊是驅(qū)動(dòng)采購(gòu)業(yè)務(wù)效率提升的核心。負(fù)責(zé)整合業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的海量商品和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),積累采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),智能執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù),輔助采購(gòu)決策。
通過上述模塊,SRM系統(tǒng)可以覆蓋從尋源到合同、從采購(gòu)到支付、供應(yīng)商管理、數(shù)據(jù)智能的整個(gè)數(shù)字化采購(gòu)環(huán)節(jié)。
采購(gòu)管理系統(tǒng)可以幫助您全面、清晰地了解公司情況,有效避免模糊、不切實(shí)際的目標(biāo),從而建立清晰、有效的外包目標(biāo)。
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