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設計和開發(fā)采購管理信息系統(tǒng)，熟練運用所學的結構化分析和設計方法來分析系統(tǒng)、描述系統(tǒng)、設計系統(tǒng)。掌握業(yè)務流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典等工具。熟練運用模塊設計方法、數(shù)據(jù)庫設計方法、代碼設計方法、輸入輸出設計方法等來設計物理系統(tǒng)。并將制作一個簡單的系統(tǒng)，并運行實施。

采購管理系統(tǒng)需求分析

1 系統(tǒng)邊界

采購管理系統(tǒng)是根據(jù)制造商對采購信息的管理需求而設計開發(fā)的。目標是提高制造商采購信息的管理效率，為制造商提供強大的管理支持和查詢服務。由于不同的廠家對采購信息的要求可能不一樣，因此系統(tǒng)的重點不僅在于顯示某些采購信息，還應添加相應的功能模塊，使用戶更方便、快捷、安全地使用系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括廠商對功能的需求。

（一）采購計劃管理

根據(jù)生產計劃、庫存情況和采購規(guī)則，形成采購計劃。

(2)采購流程管理

根據(jù)采購計劃和供應商選擇規(guī)則形成并執(zhí)行采購訂單。

(3) 供應商管理

完成供應商的添加、刪除、修改、查看等基本功能。

(4) 倉庫管理：

單據(jù)包括：滅失申報、溢溢申報、成本調整、貨物交接、物料生產、物料生產、拆解生產、產品倉單、產品倉單等。

報表分析包括：庫存管理狀況查詢、商品企業(yè)庫存數(shù)據(jù)分布（讓您了解學生某部分商品在各倉庫的庫存控制狀況）、商品進出均衡發(fā)展的綜合財務報表倉庫、生產領料單統(tǒng)計、生產退貨訂單統(tǒng)計、生產拆解單統(tǒng)計、產品倉單統(tǒng)計、產品倉單統(tǒng)計、按規(guī)格查詢等。

（五）借貸管理：

這些文件包括：登記表、登記表、退房表、退房表、退房表等。

5、委托管理：

單據(jù)內容包括：委托銷售交貨單、委托結算單、委托退貨單、委托調價單因素等。

(6) 生成報告

采購管理系統(tǒng)功能開發(fā)

1）采購計劃管理模塊：從生產部門獲取生產狀況表，根據(jù)倉庫部門的庫存狀況表自動生成采購計劃。

2）訂單管理模塊：采購計劃審核并生成訂單后，可以查詢。如果需要采購原材料，審核后即可生成訂單。訂單生成后，如果訂單不合理，采購主管可以修改或刪除訂單信息。

3）采購合同管理模塊：添加、刪除、修改、查看合同及其狀態(tài)，反映采購流程。

4）供應商管理模塊：收到采購訂單后，需要確定能夠滿足需求的供應商。在該模塊中，首先查詢數(shù)據(jù)庫中的相關供應商。如果數(shù)據(jù)庫中沒有滿意的供應商，則根據(jù)實際信息添加供應商信息。如果供應商的某些信息發(fā)生變化，則需要進行修改。某供應商當無法提供合格原材料時，刪除該供應商。

5）入庫驗收模塊：供應商收到訂單并發(fā)貨后，進行入庫操作。將采購的原材料信息輸入系統(tǒng)，生成入庫單并發(fā)送給倉庫部門。

6）生成報表模塊：生成訂單表和入庫單給財務部門和倉庫部門。

采購管理系統(tǒng)的重點：根據(jù)生產部門和倉庫部門提供的信息及時聯(lián)系供應商，及時通知供應商供貨情況，使倉庫有充足的貨源。

2. 系統(tǒng)參與者和用例

采購管理系統(tǒng)只負責供應商管理、訂單管理、原材料采購等一系列功能，不包括企業(yè)商品的生產、原材料的庫存、使用等功能。

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