更新時間：2025-04-22 23:51:28
系統(tǒng)軟件開發(fā)
256電子采購平臺是集“全方位信息服務+多效采購交易平臺+管家服務”于一體的企業(yè)采購協(xié)同工作平臺。
通過該平臺，采購企業(yè)可以發(fā)布采購信息、進行價格談判、跟蹤訂單發(fā)貨、評估供應商績效、分析采購策略、獲取合作伙伴、了解市場信息等。同時，供應企業(yè)還可以進一步降低銷售和供應成本，享受供應商推薦，獲得更多商機，提高企業(yè)運營效率。
電子采購系統(tǒng)背景
電子采購始于20 世紀80 年代，當時電子數(shù)據(jù)交換(EDI) 得到了發(fā)展。 EDI 允許商務人員之間共享文件和文檔，這在當時是革命性的。企業(yè)可以通過電子方式發(fā)送文件，而不是親自發(fā)送文件。在采購EDI 中，允許客戶和供應商使用呼叫轉(zhuǎn)發(fā)網(wǎng)絡發(fā)送和接收采購訂單和發(fā)票，最終被電子郵件取代。
EDI 在20 世紀90 年代末得到了改善，因為企業(yè)專門為供應商開發(fā)了專門的在線目錄。目前形式的電子采購涉及與供應商評估和選擇相關(guān)的活動，例如電子拍賣和電子招標，以及需要從這些供應商處采購的物品，包括電子訂單和供應商目錄。
電子采購系統(tǒng)的優(yōu)勢
電子采購為企業(yè)帶來了顯著的好處，最常見的好處如下：
1. 自動化重物搬運
拍賣訂單和采購訂單的文件管理、評估和選擇供應商、談判價格、商定和存儲供應商合同等任務都可以在企業(yè)與其供應商之間實現(xiàn)自動化，以提高業(yè)務完成速度，從而騰出時間執(zhí)行其他任務增加人員
2. 改進采購流程
通過公司批準的目錄控制最終用戶自助服務和權(quán)力下放，以及更順暢地處理員工請求（訂購商品和服務）和供應商付款
采購行為的可見性——電子采購將使企業(yè)能夠了解其支出。這些數(shù)據(jù)非常寶貴，將有助于控制不合規(guī)（或特立獨行）支出等問題，確定供應商整合領(lǐng)域，或利用購買力談判來節(jié)省成本
連接外部供應鏈和ERP - ERP 財務系統(tǒng)和供應鏈之間可以共享實時信息，以便更好地了解供應商信息和供應商交易。
電子采購系統(tǒng)基本流程
電子采購旨在簡化一般采購流程。整個過程是自動化的，而不是手動執(zhí)行諸如交換合同、發(fā)送招標文件和填寫供應商入職調(diào)查問卷之類的事情。它還融合了采購和財務要素，以簡化兩者之間的運營。
以下是電子采購解決方案的關(guān)鍵組件：
供應商管理—— 指采購企業(yè)對供應商信息、交互、績效、關(guān)系的管理。供應商管理涉及整個供應商數(shù)據(jù)庫的信息、交互和持續(xù)績效的全面視圖。
供應商管理通常由兩個要素組成—— 供應商關(guān)系管理系統(tǒng)（SRM）和供應商信息管理（SIM）。
采購和合同管理—— 詳細介紹了企業(yè)識別和采購產(chǎn)品或服務的端到端流程。采購和合同管理套件處理戰(zhàn)略采購活動和管理合同，通常由電子采購（電子拍賣和電子投標）和合同管理組成。
采購- 描述從供應商訂購產(chǎn)品或服務到企業(yè)為所提供的服務付款的端到端流程。
采購包括產(chǎn)品訂購、供應商申請、預算授權(quán)、收貨和發(fā)票處理。采購軟件可提高整個采購生命周期的效率、節(jié)省、支出管理和透明度。
分析—— 企業(yè)中使用的大多數(shù)工具都使用某種分析平臺，電子采購也不例外。通常，分析可以讓采購和財務專業(yè)人員了解整個企業(yè)的支出并采取糾正措施。這通常是通過易于配置的儀表板來實現(xiàn)的，儀表板為決策者提供做出明智決策所需的一切。
電子采購系統(tǒng)功能
電子采購的主要功能影響深遠，可以為公司的日常運營和供應鏈活動帶來一系列好處。下面，我們列出了企業(yè)電子采購的主要特點：
自動化流程以釋放資源并減少錯誤。
改善利益相關(guān)者和合作伙伴之間的溝通，以簡化采購周期。
為所有采購活動提供單一平臺，為利益相關(guān)者和管理者提供中央管理和審核平臺。
向供應商、管理層、利益相關(guān)者和合作伙伴提供實時更新，以及管理和存儲采購數(shù)據(jù)的機會。
允許多個合作伙伴和利益相關(guān)者之間簡化談判。
推來客采購管理系統(tǒng)可以從多個維度綜合評價供應商的質(zhì)量。除產(chǎn)品報價外，對供應商進行細分、合格、準入、分級，從源頭篩選優(yōu)質(zhì)供應商。同時，重點關(guān)注遲交率、廢品率、服務投訴、價格偏差、中標情況等指標，幫助企業(yè)統(tǒng)計供應商在交期和質(zhì)量方面的表現(xiàn)，對供應商交期狀況進行多方面管理和改善。方面。
系統(tǒng)不僅會準確跟蹤和記錄企業(yè)與供應商之間每一筆交易的客觀數(shù)據(jù)，還會結(jié)合接受供應商產(chǎn)品和服務的用戶的主觀績效評價，幫助您真正發(fā)現(xiàn)并留住優(yōu)質(zhì)供應商。
目前，不少企業(yè)采用了推來客等電子采購系統(tǒng)，不僅降低了采購成本，還提高了采購效率，對于消除采購腐敗起到了非常積極的作用。
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