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在市場經(jīng)濟(jì)條件下，為了降低成本，比價采購是常用的方法。實踐證明，比價采購有利于提高企業(yè)的市場競爭力，保證原輔材料的產(chǎn)品質(zhì)量，有利于防止采購工作中可能出現(xiàn)的腐敗現(xiàn)象。

現(xiàn)代企業(yè)大多采用比價采購系統(tǒng)來實現(xiàn)采購比價的過程。與傳統(tǒng)比價方式的繁瑣流程相比，網(wǎng)上詢價比價采購可以通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)同時向一個或多個供應(yīng)商發(fā)送詢價清單，并與供應(yīng)商進(jìn)行洽談?wù)勁兄敝吝_(dá)成協(xié)議，并在此基礎(chǔ)上直接形成采購訂單。

采購比價具有采購周期短、操作方便的特點，比較適合非重要物資的日常采購。與傳統(tǒng)詢價采購相比，采購商通過網(wǎng)上詢價采購可以同時向更多、更廣泛的供應(yīng)商發(fā)出詢價清單；整個談判流程系統(tǒng)有日志記錄，方便跟蹤掌握采購進(jìn)度；對于多個供應(yīng)商的報價結(jié)果，系統(tǒng)可自動生成比價表進(jìn)行打印審批，使比價結(jié)果一目了然，自動化程度高，提高了工作效率。

詢價比價采購系統(tǒng)為企業(yè)采購管理提供基礎(chǔ)管理功能，其應(yīng)用價值包括以下幾個方面：

免費試用：采購管理系統(tǒng)

比價采購系統(tǒng)優(yōu)勢

1、采購過程有章可循

采購信息的網(wǎng)上發(fā)布、供應(yīng)商報價公開、結(jié)果公示，不僅為參與采購的供應(yīng)商提供了更多的知情權(quán)，也方便了各級領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管部門及時了解物資進(jìn)展情況各級采購單位及采購項目、采購結(jié)果等信息，采購流程更加規(guī)范、透明。對于減少“暗箱操作”和“舞弊行為”，實現(xiàn)透明采購具有深遠(yuǎn)意義。

二、供應(yīng)商認(rèn)可度高

由于傳統(tǒng)詢價采購方式中小批量物料采購量較小，采購人員往往要求供應(yīng)商直接使用傳真進(jìn)行報價。這種做法的不精確之處在于，供應(yīng)商的報價可能會在截止日期之前被竊取，從而造成不公平競爭。網(wǎng)上詢價采購系統(tǒng)提供供應(yīng)商報價的加密功能，項目相關(guān)人員只有在報價結(jié)束后才能獲取供應(yīng)商的報價信息，從而保證了供應(yīng)商報價的安全可靠。

3、提高采購效率

利用網(wǎng)絡(luò)這種方便快捷的技術(shù)手段，結(jié)合現(xiàn)有的詢價采購經(jīng)驗，可以將零星采購?fù)耆W(wǎng)絡(luò)化，為采購雙方節(jié)省大量的打印和溝通成本，減少打印等高強度工作并電話通知，降低采購成本。成本，顯著提高雙方效率。

4. 快速準(zhǔn)確的統(tǒng)計分析

系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量價格對照表，實現(xiàn)采購報價的匯總和比較，能夠準(zhǔn)確、快速地形成日常業(yè)務(wù)管理所需的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)，不僅減少了傳統(tǒng)統(tǒng)計分析所消耗的人力、物力，而且也避免了人為因素造成的錯誤。錯誤。

5、實現(xiàn)采購知識的積累

系統(tǒng)支持采購產(chǎn)品明細(xì)模板定義，方便老業(yè)務(wù)人員的查詢操作，減少新業(yè)務(wù)人員采購出錯的機(jī)會，實現(xiàn)采購知識的積累和遷移。

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