推來客法務(wù)管理系統(tǒng)是集訴訟管理、律師事務(wù)所管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、合同模板管理、知識(shí)庫(kù)為一體的一站式業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。通過信息化管理,規(guī)避企業(yè)訴訟風(fēng)險(xiǎn),賦能法律事務(wù)數(shù)字化管理。
系統(tǒng)支持從案件立案、進(jìn)展、結(jié)案到執(zhí)行的全流程管理,提供詳細(xì)的案件信息登記、審批、關(guān)聯(lián)、提醒和數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)公司訴訟案件在線動(dòng)態(tài)管理,逐步強(qiáng)化公司總部的監(jiān)管功能,并可與外部司法大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)智能化法務(wù)管理。
推來客律師事務(wù)所CRM系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)案件糾紛全生命周期管理。下面介紹推來客法律事務(wù)管理系統(tǒng)的功能和作用。
1.糾紛案件電子化管理
1.1 糾紛案件實(shí)時(shí)上報(bào)
通過構(gòu)建電子化流程,組織可以通過流程實(shí)現(xiàn)糾紛案件的上報(bào),并可以根據(jù)糾紛的嚴(yán)重程度判斷是否轉(zhuǎn)為案件處理。
流程通過后,將存入統(tǒng)一的糾紛案件信息庫(kù),匯總案件處理信息。糾紛案件信息一目了然,相關(guān)人員可實(shí)時(shí)跟蹤、匯報(bào)糾紛進(jìn)展情況。
1.2 訴訟案件信息庫(kù)
如果需要訴訟,則根據(jù)過程中的信息和數(shù)據(jù)建立內(nèi)部訴訟案件信息數(shù)據(jù)庫(kù),形成每個(gè)訴訟案件的電子卡片。案件信息可詳細(xì)展示,立案、辦理、結(jié)案進(jìn)度可隨時(shí)查看。
實(shí)現(xiàn)案件的分類匯總,為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提供數(shù)據(jù)支撐。
2、法律事務(wù)在線審查
重大事項(xiàng)需要審查法律意見書。通過強(qiáng)大的協(xié)同作用,匯總與案件相關(guān)的所有信息,支持日常法律審查工作。
同時(shí)實(shí)現(xiàn)法律意見書模板管理,根據(jù)律師上傳的附件自動(dòng)應(yīng)用模板;提供一文多屏,將法律意見書、表格、審批意見文本在一頁上展示。
審批過程中,智能合規(guī)助手結(jié)合外部第三方信用信息,自動(dòng)完成合規(guī)核查和相關(guān)信息展示,自動(dòng)關(guān)聯(lián)當(dāng)前重大事項(xiàng)相關(guān)的會(huì)議和文件信息。讓審批更高效、信息更集中。
3、合同風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)檢查
3.1 合約自動(dòng)合規(guī)性檢查
實(shí)現(xiàn)合同模板管理,自動(dòng)填寫表單信息,自動(dòng)套用合同模板,生成合同文檔。
支持合同在線審核,支持軌跡保留、版本管理、圈審批、圈審核,提供審批助手、合規(guī)助手、信用助手,為審批提供決策數(shù)據(jù),審批過程中展示對(duì)方信用信息防范交易風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和提醒
系統(tǒng)可根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)則定制功能,自動(dòng)識(shí)別合同審批和執(zhí)行過程中相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并實(shí)時(shí)預(yù)警和提醒,防范合同履約風(fēng)險(xiǎn)。
4、法律文件電子簽名
與印刷控制中心結(jié)合,打通整個(gè)電子化流程進(jìn)行合法管理是最后一步。
采用電子簽名,實(shí)現(xiàn)文件起草、審批、打印全流程在線流轉(zhuǎn),有效防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí),確保合同文本防篡改,所有簽署的文件均以電子方式存儲(chǔ),方便文件追蹤和查詢,提高業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
6、律師數(shù)據(jù)庫(kù)電子化管理
6.1 建立律師數(shù)據(jù)庫(kù)
通過建設(shè)律師數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)信息化管理,整合內(nèi)外部律師資源,為企業(yè)提供各領(lǐng)域的法律服務(wù)。
自動(dòng)關(guān)聯(lián)律師的案情和處理記錄,標(biāo)記律師擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,方便查找和咨詢,您可以隨時(shí)與律師在線交流或咨詢法律事務(wù),律師分享實(shí)用的法律知識(shí),可以供參考和學(xué)習(xí)。
6.2 動(dòng)態(tài)法律咨詢數(shù)據(jù)庫(kù)
通過動(dòng)態(tài)法律咨詢數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)在線法律咨詢。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各部門、辦事處、各子公司與公司律師之間的網(wǎng)上法律咨詢業(yè)務(wù),以往處理過的咨詢結(jié)果可自行查詢。
隨時(shí)跟蹤咨詢進(jìn)展。根據(jù)咨詢類型,系統(tǒng)自動(dòng)選擇相應(yīng)領(lǐng)域的律師進(jìn)行咨詢。完成咨詢服務(wù)后,即可對(duì)律師進(jìn)行評(píng)估。
6.3 移動(dòng)法律咨詢
通過個(gè)人移動(dòng)法律助理提供實(shí)時(shí)法律建議。所有法律事務(wù)均可在手機(jī)上辦理。
您可以隨時(shí)在線與律師交流,實(shí)時(shí)跟蹤法律事務(wù)進(jìn)展,隨時(shí)查看各種法律知識(shí)和歷史咨詢結(jié)果。
并可與微信公眾號(hào)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部協(xié)作溝通一體化。
7、結(jié)案管理
7.1 建立組織內(nèi)的法律知識(shí)庫(kù)
建立集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一的法律知識(shí)庫(kù),將律師咨詢的結(jié)果自動(dòng)轉(zhuǎn)化為知識(shí)積累。歷史病例和咨詢結(jié)果自動(dòng)轉(zhuǎn)換知識(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢。
同時(shí),將法律培訓(xùn)和法律學(xué)習(xí)相結(jié)合,為公司律師提高日常業(yè)務(wù)提供支持。
7.2 多維度法律報(bào)告
實(shí)現(xiàn)法律工作及各模塊數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)計(jì),構(gòu)建可定制、可視化的法律統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),按照法律事務(wù)類型、機(jī)構(gòu)、時(shí)間等維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
強(qiáng)大的報(bào)表功能可以對(duì)律師服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督,為法律事務(wù)的集中規(guī)范管理提供數(shù)據(jù)保障,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。
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