更新時間：2025-04-22 13:55:41
系統(tǒng)軟件開發(fā)
320財(cái)務(wù)人員在管理和控制費(fèi)用報(bào)銷時，或多或少會遇到一些棘手的情況。費(fèi)用報(bào)銷管控要點(diǎn)有哪些？這是金融朋友們非常關(guān)心的問題。今天我就給大家講解一下費(fèi)用報(bào)銷管控的3個要點(diǎn)！
費(fèi)用報(bào)銷管理細(xì)則
1、要求員工把報(bào)銷單上面的關(guān)鍵信息填寫完整
那么報(bào)銷單上有哪些關(guān)鍵信息呢？不同類型的費(fèi)用有不同的關(guān)鍵信息，比如交通發(fā)票、火車票、機(jī)票、出租車票、滴滴打車票等。這些發(fā)票的關(guān)鍵信息是：何時、從哪里開始、去哪里、去什么做。這些關(guān)鍵信息都寫得清清楚楚，他的頂頭上司、財(cái)務(wù)人員和其他審批人員一看就明白他為什么要報(bào)告此事。成本。
另一個例子是招待費(fèi)（餐費(fèi)）。關(guān)鍵信息包括：什么時候、誰是宴會、誰是參加者、宴會的原因是什么。清楚地填寫這些信息。財(cái)務(wù)人員審核的時候不需要要求核實(shí)，基本上沒有問題。
基本上只要讓員工把每項(xiàng)費(fèi)用的關(guān)鍵信息填寫清楚，一般不會有問題。幾乎有些虛報(bào)、拿走公司資金的人，他們的報(bào)銷表格非常廣泛和簡單，關(guān)鍵信息被忽略，所以你基本上無法核實(shí)他的費(fèi)用是否真實(shí)存在。
注意，報(bào)銷單寫得越簡單，就越容易出現(xiàn)問題。這是一條規(guī)則。
2、重點(diǎn)控制無票支出
無發(fā)票費(fèi)用是員工報(bào)銷的大問題。沒有發(fā)票，首先，找補(bǔ)發(fā)票會給會計(jì)賬務(wù)帶來風(fēng)險(xiǎn)；判斷這個指控的真實(shí)性。因此，無票消費(fèi)也是費(fèi)用報(bào)銷的一個難點(diǎn)。
非門票支出可以從這兩點(diǎn)進(jìn)行控制。
首先，對于所有沒有發(fā)票的費(fèi)用，必須要求報(bào)銷方提供證明費(fèi)用真實(shí)發(fā)生的原始憑證，如購物收據(jù)、收據(jù)、付款截圖、網(wǎng)購截圖等，這勢必會給報(bào)銷帶來一些費(fèi)用。報(bào)銷人。操作起來比較麻煩，但這是控制無收款支出風(fēng)險(xiǎn)的唯一方法。當(dāng)然，你也可以設(shè)置一定的閾值。例如，100元以上的非收據(jù)支出，必須辦理相關(guān)手續(xù)。
其次，對于一般情況下能夠取得正式發(fā)票，但報(bào)銷方無法提供正式發(fā)票的支出，此類行為原則上應(yīng)拒絕報(bào)銷。比如出租車票、燃油票、行政收據(jù)等，這些正常情況都可以獲得發(fā)票。如果報(bào)銷方聲稱因丟失、損壞等原因無法提供，那么原則上應(yīng)給予一定的處罰，例如僅報(bào)銷。 50%或全部由個人承擔(dān)。
如果沒有適度的懲罰，那么時不時就會有人利用這個漏洞，用其他票來代替丟失的發(fā)票。
3、報(bào)銷審核原則上要抓大放小，關(guān)注異常
不用擔(dān)心所有的報(bào)銷，也不要在那些小金額上浪費(fèi)時間。比如，有人報(bào)銷了10元的交通罰單，你不需要擔(dān)心這10元是否應(yīng)該報(bào)，也不需要去核實(shí)。真或假，因?yàn)榻痤~很小而且沒有必要。重點(diǎn)是審查那些比較大的支出，關(guān)注那些可能出現(xiàn)異常的賬單。
那么什么樣的情況屬于不正常呢？比如招待一個不重要的人，飯費(fèi)高達(dá)幾千，而且只有兩個人參加，這就不正常了。再比如，你購買一臺同品牌、同配置的電腦，網(wǎng)上只需要5000元，但報(bào)銷發(fā)票實(shí)際上是10000元。遇到這種情況，您應(yīng)該核實(shí)情況或者進(jìn)行必要的調(diào)查。是否異常往往取決于你自己的常識和你所掌握的實(shí)際業(yè)務(wù)情況。
費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)解決公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理問題
推來客低碼平臺開發(fā)的費(fèi)用管理系統(tǒng)，流程中整合了員工提單、領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)審核三個環(huán)節(jié)，縮短了報(bào)銷時間，節(jié)省了員工和管理人員的時間，全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營效率。
推來客費(fèi)用管理系統(tǒng)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的好處
1、審批權(quán)限模板化、動態(tài)固化審批流程
滿足企業(yè)各類費(fèi)用報(bào)銷流程的管理需求。系統(tǒng)支持多種費(fèi)用合并報(bào)銷。系統(tǒng)根據(jù)不同費(fèi)用的審批權(quán)限不同，動態(tài)計(jì)算多種費(fèi)用合并報(bào)銷的審批流程，減少了費(fèi)用報(bào)銷申請單據(jù)數(shù)量，避免審批人在報(bào)銷審批上花費(fèi)過多的時間和精力。所有級別。
2、統(tǒng)一預(yù)算報(bào)告和預(yù)算控制，確保預(yù)算執(zhí)行控制落到實(shí)處。
3、應(yīng)用系統(tǒng)集成了預(yù)算管理、在線報(bào)銷、財(cái)務(wù)核算等完整的閉環(huán)管理系統(tǒng)，打破信息孤島，費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)處理更加自動化、便捷。
4、集團(tuán)化系統(tǒng)框架的特點(diǎn)是可以實(shí)現(xiàn)快速部署和擴(kuò)展，適應(yīng)整個集團(tuán)的推廣需求。
推來客費(fèi)用管理系統(tǒng)在管理方面幫助企業(yè)在報(bào)銷業(yè)務(wù)申請、審批、管理控制、賬務(wù)處理、資金支付等過程中實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷管理全流程的電子化。具有查詢、統(tǒng)計(jì)和綜合分析功能，各級領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時了解費(fèi)用發(fā)生情況、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況和業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況，為業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。
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