利用推來客低代碼平臺,可快速搭建全面的合同管理系統(tǒng),涵蓋合同模板、合同審批、合同臺賬及后續(xù)合同履行和合同收付款管理,實現(xiàn)事前簽、簽中、事后-簽署全電子合同管理。
并通過業(yè)務財務數(shù)據(jù)的整合,實現(xiàn)合同履行過程中支付要素的控制,為合同起草和合同履行的全過程提供風險預警,真正實現(xiàn)全生命周期的合同管理。
傳統(tǒng)合同管理遇到的問題
該合同與企業(yè)日常經(jīng)營密切相關。它是企業(yè)利潤之舟,是企業(yè)對外行為的規(guī)則,能夠增強企業(yè)的核心競爭力。完善的合同管理是企業(yè)良性運營的重要標志。隨著企業(yè)數(shù)字化轉型的不斷深入,現(xiàn)行基于信息技術的合同管理系統(tǒng)融合了現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想,為企業(yè)決策、計劃、控制和經(jīng)營績效評價提供全面支持。但企業(yè)常常面臨多方面的問題。
文本量大: 合同文本量大,實際審核起來非常費力,不僅效率低,而且容易出錯。
規(guī)則需要更好地執(zhí)行。 合同模板難以進行統(tǒng)一管控,導致公司合同規(guī)章制度難以執(zhí)行。
線上線下一致性難: 線上審批后,印章需要線下使用。打印的文件與審批文件是否一致?印章管理員的壓力很大。
存檔的合同非常耗時且難以查找。 合同批準并簽署后,放入文檔庫。當確實需要找到原件時,很難快速找到。
合同是孤立的,無法與業(yè)務協(xié)調(diào)。 合同的履行與實際的銷售、采購業(yè)務和收付款無關,失去了合同管理的意義。
缺少移動終端: 一旦領導出差,合同就沒辦法簽。很多時候,企業(yè)是在等待合同,或者是合同被撤銷。
電子合同管理系統(tǒng)解決方案
利用推來客低代碼平臺,可以快速構建全面的合同管理系統(tǒng),涵蓋合同模板、合同審批、合同臺賬及后續(xù)合同履行和合同收付款管理,實現(xiàn)預簽、簽約,簽約后全程電子化合同管理。
并通過業(yè)務財務數(shù)據(jù)的整合,實現(xiàn)合同履行過程中支付要素的控制,為合同起草和合同履行的全過程提供風險預警,真正實現(xiàn)全生命周期的合同管理。
電子合同管理系統(tǒng)特點
推來客合同管理軟件以客戶數(shù)據(jù)管理為核心,主要提供合同合同數(shù)字化、平臺管理、資金管控、PC與移動一體化辦公等功能,實現(xiàn)以客戶為中心的管理模式。
滿足不同客戶的特殊需求,了解客戶的不同需求,并在此基礎上提供定制化服務。
高效處理文本的能力:更快的文本審核、合同模板、關鍵字突出顯示、文本比較以及內(nèi)部和外部咨詢。
智能合規(guī)審核能力:授權系統(tǒng)自動生成審批規(guī)則,財務、業(yè)務規(guī)則自動審核,智能法律預審。
全流程數(shù)字化能力:通過數(shù)字身份和電子簽名,實現(xiàn)合同審批與打印一體化;合同的所有信息均以數(shù)字方式存檔。
與業(yè)務系統(tǒng)的協(xié)調(diào)能力:與生產(chǎn)、項目、采購、客戶等系統(tǒng)協(xié)調(diào),保證合同在收付款層面能夠有序執(zhí)行。
全流程風險預警能力: 對合同簽訂、履約全過程進行系統(tǒng)監(jiān)控,對內(nèi)外部風險進行全過程監(jiān)測、監(jiān)控和預警。
智能分析能力:預設多維度分析報告,提供數(shù)據(jù)中心的靈活調(diào)整,真實反映組織運行狀況。
合同全生命周期管理
提供從合同前期、對方認證、模板管理,到便捷起草、合規(guī)審批、電子簽名、履約控制、數(shù)字化歸檔、合同全生命周期的合同全生命周期數(shù)字化管理手段。
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