更新時(shí)間：2025-04-22 22:59:15
系統(tǒng)軟件開發(fā)
293當(dāng)企業(yè)的員工發(fā)展到一定規(guī)模后，各個(gè)崗位員工的工資計(jì)算就變得非常復(fù)雜，往往需要借助一些軟件來快速計(jì)算員工的工資。
薪酬管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的一部分，同時(shí)也涉及到人力資源管理的一些內(nèi)容。薪資管理系統(tǒng)的主要功能是幫助公司快速掌控各崗位及員工的薪資計(jì)劃，提高公司薪資管理和薪資支付的效率。下面我們一起來看看薪資管理系統(tǒng)的主要功能。
工資管理系統(tǒng)主要功能模塊
1.管理員工信息
工資管理系統(tǒng)為每個(gè)員工計(jì)算工資并支付工資，因此系統(tǒng)必須能夠建立員工信息檔案并管理員工信息。員工檔案信息包括基本信息、崗位、班次、勞動(dòng)關(guān)系等信息，方便系統(tǒng)計(jì)算每個(gè)人的工資。
2.可定制的薪資結(jié)構(gòu)
薪資管理系統(tǒng)不僅具有普通公司常用的薪資結(jié)構(gòu)，而且公司可以添加自定義薪資結(jié)構(gòu)，根據(jù)自身情況制定不同的薪資計(jì)劃。加班、個(gè)人稅、五險(xiǎn)一金、獎(jiǎng)金等均可根據(jù)需要添加，為企業(yè)計(jì)算工資提供便利。
3.自動(dòng)發(fā)放工資
企業(yè)支付工資將涉及繳納五險(xiǎn)一金。工資管理系統(tǒng)將與社保信息關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)不僅可以進(jìn)行工資核算，還可以繳納社會(huì)保險(xiǎn)公積金、五險(xiǎn)一金等，自動(dòng)發(fā)放員工工資。
4. 生成工資單
公司支付員工工資時(shí)，員工可以憑工資單查詢工資明細(xì)。如有異議，可向上級(jí)匯報(bào)。如果審核發(fā)現(xiàn)工資不足，他們會(huì)給員工補(bǔ)齊。工資管理系統(tǒng)具有自動(dòng)生成工資單的功能。
5. 隨處生成和報(bào)告
薪資管理系統(tǒng)可以根據(jù)需要導(dǎo)出薪資報(bào)表。系統(tǒng)可自動(dòng)生成報(bào)表，并支持報(bào)表一鍵打印，方便企業(yè)隨時(shí)計(jì)算人工成本。
4、員工薪酬綜合核算
根據(jù)員工的薪資結(jié)構(gòu)，自動(dòng)獲取相應(yīng)的薪資主體數(shù)據(jù)，然后根據(jù)薪資計(jì)算規(guī)則進(jìn)行薪資計(jì)算。在薪資管理系統(tǒng)中，首先調(diào)用每個(gè)員工的薪資計(jì)劃，然后根據(jù)其中包含的薪資科目獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)在同一個(gè)HR系統(tǒng)中，可以自動(dòng)調(diào)用，其他情況可以手動(dòng)錄入或者從第三方平臺(tái)導(dǎo)入數(shù)據(jù)。系統(tǒng)獲取相應(yīng)的薪資主體數(shù)據(jù)后，將根據(jù)薪資計(jì)算規(guī)則自動(dòng)計(jì)算員工的綜合薪資。
5.支持自動(dòng)薪資計(jì)算
薪資管理系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算員工的綜合薪資，并可以根據(jù)每個(gè)員工的薪資計(jì)劃和規(guī)則獲取相應(yīng)的薪資項(xiàng)目數(shù)據(jù)，最終完成員工薪資的統(tǒng)一計(jì)算。同時(shí)，系統(tǒng)支持員工社保和公積金繳納，以及個(gè)人稅一鍵申報(bào)和扣除。
6. 工資單的生成和發(fā)放
系統(tǒng)完成員工的綜合工資計(jì)算、扣除各種費(fèi)用以及個(gè)人納稅申報(bào)后，系統(tǒng)將得到員工的應(yīng)發(fā)工資。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)生成員工的工資單，該工資單以電子文件的形式生成，也可以導(dǎo)出批量打印。成紙質(zhì)工資單。如果企業(yè)員工使用員工自助APP，工資明細(xì)將通過員工自助APP發(fā)放。員工可以通過APP進(jìn)入薪資模塊，輸入薪資密碼查看自己的薪資明細(xì)，同時(shí)APP還支持薪資明細(xì)確認(rèn)與申訴功能。
7.人工成本報(bào)告
完成員工工資支付后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成企業(yè)的人工成本報(bào)表，并支持基于組織結(jié)構(gòu)的人工成本分析。管理人員可以在系統(tǒng)中設(shè)置人工成本報(bào)表的范圍和周期，可以按組織、部門、個(gè)人維度生成人工成本報(bào)表，并支持設(shè)置報(bào)表出具周期，如月度、季度、半年、年度等，等，還支持自定義報(bào)表維度和時(shí)間，幫助企業(yè)更詳細(xì)地了解自己的人力成本和產(chǎn)出。
以上是薪資管理系統(tǒng)的主要功能。通過為員工制定合理的薪酬計(jì)劃，可以解決公司90%以上的薪酬管理問題。提高員工滿意度。企業(yè)還可以通過自己的薪酬計(jì)劃來激勵(lì)員工，并通過薪酬管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)反饋來觀察企業(yè)實(shí)施的薪酬計(jì)劃是否能夠產(chǎn)生積極的效果。
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