許多有倉(cāng)庫(kù)管理需求的企業(yè)都使用發(fā)票系統(tǒng)。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,越來(lái)越多的業(yè)務(wù)需要通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。很多企業(yè)都會(huì)開(kāi)始考慮使用ERP系統(tǒng),但是在了解ERP的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)它有很多與采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存系統(tǒng)非常相似的功能
導(dǎo)致兩者混淆。接下來(lái)推來(lái)客科技就為大家介紹ERP系統(tǒng)與進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的區(qū)別,幫助大家更好的了解這兩個(gè)系統(tǒng)。
目前,ERP在我國(guó)所代表的含義已經(jīng)擴(kuò)大。企業(yè)使用的各類(lèi)軟件都已納入ERP的范疇。例如,中小企業(yè)廣泛使用的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)就與ERP存在包容關(guān)系。ERP系統(tǒng)是企業(yè)各部分的一個(gè)整合管理,其涵蓋了客戶(hù)、進(jìn)銷(xiāo)存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力資源、辦公自動(dòng)化等功能,而進(jìn)銷(xiāo)存則為:采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存,是屬于ERP的一部分。
進(jìn)銷(xiāo)存和erp系統(tǒng)的相同點(diǎn)
進(jìn)銷(xiāo)存和ERP軟件都包含采購(gòu)、銷(xiāo)售和倉(cāng)庫(kù)管理模塊,這是它們之間最大的共同點(diǎn)。當(dāng)然,現(xiàn)在很多進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)也有財(cái)務(wù)管理模塊。采購(gòu)、銷(xiāo)售和倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)管理的核心業(yè)務(wù)模塊。這兩款軟件可以幫助企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程??梢?jiàn),進(jìn)銷(xiāo)系統(tǒng)是erp系統(tǒng)的一部分,或者說(shuō)erp系統(tǒng)包含了進(jìn)銷(xiāo)管理功能。
通用進(jìn)銷(xiāo)存軟件是為了企業(yè)的庫(kù)存管理而出現(xiàn)的,它與ERP有以下區(qū)別:
ERP系統(tǒng)和進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的區(qū)別
1、控制庫(kù)存的策略不同
庫(kù)存軟件是通過(guò)在計(jì)算機(jī)上建立數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)控制庫(kù)存,利用數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)特性,手動(dòng)詳細(xì)記錄庫(kù)存數(shù)據(jù),可以方便查詢(xún)和統(tǒng)計(jì),功能更強(qiáng)大的進(jìn)銷(xiāo)存軟件還可以定義安全庫(kù)存、庫(kù)存預(yù)警策略;總體來(lái)說(shuō),進(jìn)銷(xiāo)存軟件對(duì)庫(kù)存的控制方式還停留在訂單點(diǎn)方式上,同時(shí)需要人工干預(yù),本質(zhì)上是人工管理的信息化體現(xiàn)。
依靠人的控制,而訂單點(diǎn)方法本身很難解決現(xiàn)代多樣化的生產(chǎn)模式,庫(kù)存受多種因素影響,其中進(jìn)銷(xiāo)存軟件沒(méi)有考慮生產(chǎn)流程,無(wú)法執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃、智能補(bǔ)貨,導(dǎo)致無(wú)法減少庫(kù)存數(shù)量,降低生產(chǎn)成本。
ERP軟件通過(guò)系統(tǒng)集成,連接企業(yè)的人、財(cái)、物的供銷(xiāo),生產(chǎn)信息、銷(xiāo)售、庫(kù)存信息實(shí)時(shí)同步。通過(guò)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解和一些特殊算法,綜合考慮每種物料的需求,并生成采購(gòu)計(jì)劃,最終達(dá)到庫(kù)存不短缺、不積壓的目標(biāo)。
2、成本核算的精細(xì)化程度不同
進(jìn)銷(xiāo)存軟件可以大致了解企業(yè)某些原材料的采購(gòu)數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量、銷(xiāo)售數(shù)量,以及相應(yīng)的資金占用情況,但無(wú)法清楚了解企業(yè)比較關(guān)心的每種產(chǎn)品的成本構(gòu)成。
ERP軟件可以通過(guò)BOM管理了解每個(gè)產(chǎn)品由哪些零件或原材料組成,各自的庫(kù)存情況,以及成本是多少;他們還可以了解每道工序加工的制造成本,更重要的是,企業(yè)可以通過(guò)成本卷積對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)。如果報(bào)價(jià)不能滿(mǎn)足市場(chǎng)需求,他們還可以學(xué)習(xí)如何調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來(lái)降低價(jià)格,使企業(yè)有能力真正根據(jù)市場(chǎng)需求設(shè)計(jì)產(chǎn)品和調(diào)整生產(chǎn)。
3、系統(tǒng)帶來(lái)的效益不同
使用系統(tǒng)進(jìn)行管理的目的只有一個(gè),那就是增加企業(yè)的利潤(rùn)。進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化,提高管理人員的工作效率,讓庫(kù)存數(shù)據(jù)更加透明,但對(duì)企業(yè)績(jī)效并沒(méi)有好處。這不起作用。
企業(yè)的效益直接關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)部管理,而ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更加高效地管理和運(yùn)營(yíng)公司,有效降低企業(yè)的庫(kù)存,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和客戶(hù)的滿(mǎn)意度。資本回報(bào)速度。
綜上所述,企業(yè)使用ERP軟件可以實(shí)現(xiàn)管理升級(jí)、多方信息集成、按照既定策略進(jìn)行邏輯運(yùn)算、生成計(jì)劃建議、降低人力成本、提高準(zhǔn)確性、提高運(yùn)營(yíng)能力;且覆蓋范圍較小。
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