更新時間：2025-04-22 16:43:49
系統(tǒng)軟件開發(fā)
281采購是指企業(yè)在一定條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營活動。你知道采購流程的5個步驟嗎？
采購流程包括以下這些內(nèi)容
采購流程包括信息收集、詢價、比價、談判、評估、索樣、決策、請購、訂購、協(xié)調溝通、催交、采購驗收、安排和付款。
采購流程的5個主要步驟
1、接受采購任務
可以說，接受采購任務是采購業(yè)務啟動的任務源。一般情況下，企業(yè)各部門會將采購任務上報給采購部門，采購部門將需要采購的物資進行匯總，然后將采購任務分配給每個采購人員，并下達相應的采購任務清單。有時，采購部門會根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售情況，主動提出各種物資的采購計劃，提交給企業(yè)各部門和領導審核后，才形成采購任務。這一步主要解決“為什么購買”的問題。
2、制訂采購計劃
采購人員接到采購任務后應制定具體的工作計劃。具體來說，采購人員應對所采購的物資進行市場調查，包括對產(chǎn)品價格、規(guī)格、供應商等因素進行調查分析，以確定采購方式、采購時間以及貨物運輸方式、付款方式等。這一步主要從宏觀上解決“如何購買”的問題。
3、提出采購需求
這里的采購要求主要包括三個方面：一是對采購的產(chǎn)品做出明確、準確的規(guī)定，也有利于供應商準確理解；二是詳細制定產(chǎn)品檢驗程序和規(guī)范；三是形成完整的采購文件，如采購合同、產(chǎn)品標準、技術協(xié)議等材料。總的來說，這一步主要解決“采購物品應該符合什么標準”以及相關采購文件的問題。
4、選擇供應商
每個企業(yè)都會處于某個供應鏈中。對于企業(yè)自身供應鏈中存在合作關系的供應商，采購人員可以直接將采購信息發(fā)送給對方；對于供應鏈之外的供應商，采購人員可以通過收集信息選擇質量好、價格低、交貨及時、服務周到的供應商進行合作。這一步主要解決“從哪個供應商那里采購”的問題。
5、談判與簽訂合同
采購人員選定意向供應商后，需與供應商進行反復談判，商討價格、質量、交貨期、售后服務等合作條件，最后以合同的形式規(guī)定這些條件，從而形成采購合同。供需雙方簽署采購合同，意味著供需雙方正式進入采購合作流程。
與過去的流程相比，采購已經(jīng)成為企業(yè)不可或缺的長期戰(zhàn)略。但隨著采購流程變得越來越復雜，許多公司正在采用現(xiàn)代采購軟件來簡化混亂的采購流程并保持透明度。
使用Whitecode SRM等可靠的采購管理軟件可以有效簡化采購流程，加快采購效率，并更好地控制和監(jiān)控采購生命周期的每個階段。以高效的推來客SRM采購管理系統(tǒng)為例，可以實現(xiàn)以下效益：
1.供應鏈管理
2.供應商關系管理
3. 財務報告、預測和審計
4、合同管理
5. 為流程注入透明度
6. 保持流程準確和一致
盡管企業(yè)的采購需求不同，采購流程也不同，但選擇現(xiàn)代自動化采購管理軟件來加快采購流程將大大節(jié)省時間和資源。
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