CRM不僅是一種全新的、國際領(lǐng)先的、以客戶為中心的企業(yè)管理理論、經(jīng)營理念和經(jīng)營運作模式,也是一種以信息技術(shù)為手段,有效提高企業(yè)收入、客戶滿意度和員工生產(chǎn)力的具體軟件。及實施方法。那么企業(yè)在實施CRM系統(tǒng)的過程中,會經(jīng)歷以下七個時期,你都了解嗎?
醞釀期——明確引入CRM客戶管理系統(tǒng)的目的
企業(yè)應(yīng)明確CRM客戶管理系統(tǒng)導(dǎo)入的核心目的,清楚地了解自己對CRM客戶管理系統(tǒng)的需求,以及CRM客戶管理系統(tǒng)將如何影響自己的業(yè)務(wù)活動。
準(zhǔn)備期——建立CRM團隊的成立
CRM項目建立后,企業(yè)應(yīng)及時組建項目組。對于國內(nèi)大多數(shù)中小企業(yè)來說,沒有專業(yè)的IT部門或IT人員。那么,如何打造CRM選型團隊呢?建議從銷售部、市場部等各個將使用CRM客戶管理系統(tǒng)的部門中選出有效的代表,為保證團隊的工作能力,應(yīng)有計劃地進行早期CRM理念的培訓(xùn)和宣傳出去。
分析期——了解自身需求并制作需求文檔
CRM項目團隊必須深入了解不同部門的不同需求或服務(wù)要求,團隊之間的交互是什么,以及團隊希望CRM客戶管理系統(tǒng)如何工作。企業(yè)應(yīng)在明確掌握和描述企業(yè)應(yīng)用需求的基礎(chǔ)上,制定最先進的CRM客戶管理系統(tǒng)的需求文檔,并努力實現(xiàn)合理的技術(shù)方案與企業(yè)資源的有機結(jié)合。
培訓(xùn)期——組織企業(yè)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)
企業(yè)針對CRM解決方案實施相應(yīng)的培訓(xùn)。這個過程主要是在CRM供應(yīng)商的協(xié)助下完成的。因此,選型時需要考慮CRM供應(yīng)商的服務(wù)能力。培訓(xùn)對象主要包括銷售人員、服務(wù)人員和管理人員。培訓(xùn)的目的主要是讓系統(tǒng)的使用者在方案實施后掌握系統(tǒng)的使用,了解管理和維護的要求,從而使CRM客戶管理系統(tǒng)能夠順利運行。
交流期——供應(yīng)商的初步篩選
了解自身需求后,應(yīng)廣泛征求CRM軟件廠商的意見,根據(jù)專業(yè)程度、服務(wù)能力、對需求的理解和控制等因素初步篩選CRM廠商。了解CRM供應(yīng)商提供的各種解決方案是否滿足企業(yè)當(dāng)前的需求以及未來的發(fā)展需求。并聽取員工的意見,了解他們對銷售和服務(wù)流程的理解和需求,保證企業(yè)管理者的參與,確定他們所需要的各個模塊的功能。
實施期——確定方案并投入軟件的使用
企業(yè)選擇應(yīng)用軟件和實施服務(wù)提供商的前提是考慮CRM提供商是否對解決自己想要解決的問題有足夠的理解和確定性,并充分關(guān)注其解決方案能夠提供的功能。然后,投入相應(yīng)資源,推動企業(yè)內(nèi)軟件及解決方案的安裝、調(diào)試和系統(tǒng)集成,并組織軟件實施。 CRM解決方案應(yīng)該以增量的方式實施,以便企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求隨時調(diào)整CRM客戶管理系統(tǒng),而不會中斷最終用戶對系統(tǒng)的使用。
所謂漸進方式,就是分段實施某個計劃,當(dāng)需要更多的功能時,就會不斷地添加到系統(tǒng)中,從而避免系統(tǒng)混亂。如有必要,可以對用戶組進行測試,以確定新功能是否有效和必要。這樣,軟件系統(tǒng)就部署在企業(yè)內(nèi)部的不同部門,然后與其他應(yīng)用系統(tǒng)集成。
維護期——維護和改進階段
企業(yè)利用CRM客戶管理系統(tǒng),如衡量管理績效的數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)、內(nèi)部管理報表系統(tǒng)、決策數(shù)據(jù)和分析系統(tǒng)來分析企業(yè)的經(jīng)營狀況。在此過程中,企業(yè)必須配合CRM供應(yīng)商評估系統(tǒng)應(yīng)用的有效性,如果使用過程中出現(xiàn)問題,則對不同模塊進行糾正,從而不斷改進其使用。
CRM客戶管理系統(tǒng)包括營銷模塊、客戶服務(wù)模塊、呼叫中心模塊、電子商務(wù)模塊、系統(tǒng)設(shè)置功能模塊、客戶管理功能模塊和數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊。在為企業(yè)提供完整的客戶生命周期的同時,可以縮短銷售周期和銷售成本,尋找業(yè)務(wù)拓展的新市場和渠道,提高客戶價值、滿意度、盈利能力和忠誠度。提供與客戶溝通的統(tǒng)一平臺,提高員工與客戶接觸的效率和客戶反饋率。是市場用戶首選的CRM客戶管理系統(tǒng)!
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