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在沒有ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的企業(yè)中，老板通常通過下屬匯報的方式了解和掌握經營情況。這種報表方式的最大缺點是當數據量較大時，只能粗放管理，無法實現精細化管理。 ERP系統(tǒng)軟件可以實現精細化管理，實時掌握企業(yè)各個環(huán)節(jié)的狀態(tài)。

什么樣的企業(yè)需要引進ERP系統(tǒng)

1、急需整頓管理的企業(yè)。

很多企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段往往忽視了一些內部管理，包括制度的執(zhí)行、操作流程、企業(yè)文化建設等，當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時，企業(yè)就會陷入混亂。這類企業(yè)的目的是使用ERP系統(tǒng)管理和軟件功能。應用規(guī)范管理。

2、急需完善信息化管理的企業(yè)。

企業(yè)在發(fā)展過程中常常發(fā)現內部統(tǒng)計滯后，跟不上市場的快速反應。重復統(tǒng)計工作繁瑣，數據來源不唯一，甚至會誤導決策者。原因是內部信息尚未共享。 ERP軟件的目的是首先通過ERP信息化和管理理念實現數據統(tǒng)一，進而監(jiān)督企業(yè)管理的改進和完善。

3、對于發(fā)展有限、渴望向更高層次發(fā)展的企業(yè)

企業(yè)的決策者深知企業(yè)要生存，發(fā)展才是硬道理，所以必須有追求無限的心態(tài)。在這種情況下，ERP系統(tǒng)的效果是最快的，因為決策者已經確定了需要解決的主要焦點問題，包括營銷問題、內部生產支撐問題、財務資本運作問題以及更深層次的企業(yè)國際化問題。因此，在定義需求時，只需細化這些問題，明確實施順序和重點即可。

企業(yè)引進ERP系統(tǒng)的好處

1、完善企業(yè)成本管理機制，建立全面成本管理體系

目前中國企業(yè)所處的環(huán)境可以說是一個不完全競爭的市場環(huán)境，價格在競爭中仍然占據重要地位。 ERP這部分的作用和目標是建立和保持企業(yè)的成本優(yōu)勢，這是由企業(yè)的成本領先戰(zhàn)略體系和全面成本管理體系來保證的。

2. 提高效率

ERP 系統(tǒng)通過消除重復流程來減少手工工作。這可能需要重新設計和對某些現有流程進行一些定制，但使用新的改進的工作流程可以大大降低人為錯誤的風險。總體而言，ERP 可以幫助您簡化業(yè)務并減少員工的挫敗感。

3、控制庫存積壓，節(jié)省成本

走進倉庫，環(huán)顧四周，只見堆積如山的物資。我問倉庫工作人員，你們這里有什么材料，那么多材料，但倉庫工作人員不知道如何回答，因為沒有人知道倉庫里的具體數量。這是因為工廠里的材料叫法不一樣。生產部門拿著生產訂單去領取物料，但倉庫發(fā)現沒有該物料，要求采購采購該物料。然而倉庫里這樣的材料卻有上百件。

這些現象的出現導致了倉庫積壓，因為沒有人能夠準確的知道庫存情況，采購人員也無法及時了解到倉庫的準確信息。然而，ERP生產管理系統(tǒng)可以解決這個問題。不僅可以規(guī)范企業(yè)物料的識別，還可以通過MRP計算統(tǒng)計出生產中的物料短缺情況，使采購人員可以很好地控制物料的采購，盡量做到物料的最佳質量。 “零庫存”減少了積壓，節(jié)省了倉儲成本和管理成本。

4.改善客戶關系

實施ERP 系統(tǒng)可以帶來更好的業(yè)務流程。與擴展ERP 的其他模塊（例如CRM 客戶管理系統(tǒng)）相結合，可以使您的團隊在更短的時間內響應客戶并促進良好的客戶關系。

5、數據準確

ERP管理系統(tǒng)作為一種計算機軟件，本質上對數據要求嚴格。因此，通過ERP的實施和使用，可以保證企業(yè)的日常運營數據日益準確和完善。一方面保證了各業(yè)務領域數據的準確性，另一方面也保證了各業(yè)務領域之間數據的高度匹配，比如物料與財務的匹配、物料與維修的匹配、財務和合同數據。

企業(yè)導入ERP管理系統(tǒng)后，可以落實管理責任，具體明確，讓員工盡職盡責地做好工作。工作日清、日休，發(fā)現問題及時解決，進行調整。實時掌握流程項目進展、變更、驗收、整改等情況。與項目經理、業(yè)務人員、供應商、客戶等不同身份進行對接，確保企業(yè)工作高效完成。

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