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會議電子簽到系統(tǒng)是專門為實(shí)現(xiàn)會議簽到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息查詢過程的自動化而開發(fā)的條碼會議簽到系統(tǒng)。與會者只需通過會議簽到機(jī)區(qū)域即可快速完成多人會議簽到操作。方便參會人員的簽到、會議管理人員的統(tǒng)計(jì)和查詢；為有效掌握和管理參會人員的出勤情況和出席情況提供了簡單的解決方案。

智能會議管理系統(tǒng)主要由會議簽到管理系統(tǒng)軟件和會議簽到設(shè)備兩部分組成。會議簽到管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)決定了最終會議現(xiàn)場簽到方式的不同。

推來客會議簽到系統(tǒng)功能

1、網(wǎng)上報(bào)名后，參賽者將生成帶有二維碼等信息的邀請函和電子報(bào)名卡。參會者可打印此卡或邀請函并攜帶至?xí)h現(xiàn)場。

2、

參會人員在會議現(xiàn)場憑此表格簽到，主持人通過手持終端掃描二維碼即可快速獲取參會人員姓名、單位、是否繳納費(fèi)用等信息，并將簽到信息寫入數(shù)據(jù)庫。實(shí)現(xiàn)快速入住。

3、通過二維碼確認(rèn)參與者身份，并記錄每位VIP會員獲得的補(bǔ)貼。

4、您可以隨時(shí)在簽到現(xiàn)場安排或更改簽到會員的座位和住宿。

5、會議組織者可以隨時(shí)登錄系統(tǒng)查詢

“參加人員名單及詳情”、“應(yīng)到人數(shù)及詳情”、“已簽到人數(shù)及詳情”、“未簽到人數(shù)及詳情”等報(bào)表提供。提供Excel和打印功能。

6、收禮：該功能實(shí)現(xiàn)收禮、收禮統(tǒng)計(jì)、查詢、導(dǎo)出數(shù)據(jù)等。

7、手動簽到：參會人員在會議簽到時(shí)，因忘記帶卡或卡損壞等特殊情況，會議管理人員可在會議管理中心驗(yàn)證參會人員信息并實(shí)施手動簽到。系統(tǒng)確保登錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

6、系統(tǒng)權(quán)限管理：系統(tǒng)對會議管理人員有嚴(yán)格的權(quán)限，可以添加、刪除系統(tǒng)操作人員，設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限。

推來客會議系統(tǒng)特點(diǎn)

1、人性化簽到：代表無需停留直接通過通道系統(tǒng)，系統(tǒng)自動識別，有效保證多人同時(shí)簽到。并以個(gè)性化的方式展示代表的出席信息；

2

、有效防偽：每個(gè)電子標(biāo)簽都有全球唯一的編碼，標(biāo)簽內(nèi)部信息進(jìn)一步加密防偽，從根本上杜絕了偽造的可能，保證了標(biāo)簽全球的唯一性。系統(tǒng)設(shè)備采用有效的防重讀設(shè)計(jì)，保證重復(fù)注冊問題；

3、靈敏度高：即使有多位代表同時(shí)高速通過通道，系統(tǒng)也能有效識別；

4、實(shí)用的后臺管理：通過系統(tǒng)軟件后臺，方便進(jìn)行統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)、打印、會議管理等；

推來客會議簽到系統(tǒng)可進(jìn)行人員、數(shù)據(jù)、簽到、報(bào)表等多重管理，及時(shí)掌握人員簽到的基本信息，全面了解會場設(shè)置、會議情況等。參與者的情況以及出席者的情況。實(shí)現(xiàn)與會者登記、制卡發(fā)卡、入場時(shí)間記錄、離開時(shí)間記錄、離開記錄、入場語音提示、退出語音提示、入場身份顯示、非會議相關(guān)人員入場報(bào)警、未經(jīng)批準(zhǔn)的與會者離開報(bào)警、生成會議簽到報(bào)告等，有效保證會議的安全性和完整性，是政府機(jī)關(guān)、單位大型會議重要會議的理想管理軟件。

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