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LIMS實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)樣品管理方法_流程
  • 更新時間:2025-04-22 11:20:48
  • 系統(tǒng)軟件開發(fā)
  • 發(fā)布時間:1年前
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實(shí)驗(yàn)室的樣品管理是貫穿整個檢測工作的重要內(nèi)容。是測試過程中的必要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn)。實(shí)驗(yàn)室的樣品管理工作看似簡單、平常,但做好標(biāo)準(zhǔn)樣品管理卻并不容易。為了規(guī)范樣品管理,保證檢測數(shù)據(jù)和樣品的準(zhǔn)確性和可追溯性,推來客LIMS系統(tǒng)動態(tài)記錄樣品從到達(dá)實(shí)驗(yàn)室到檢測結(jié)束直至用戶取回樣品或處置的全過程由實(shí)驗(yàn)室。

樣本管理系統(tǒng)是實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中在實(shí)驗(yàn)室日常運(yùn)行中運(yùn)行頻率較高的一個模塊。實(shí)現(xiàn)檢測樣品的狀態(tài)、數(shù)量、位置、庫存(入庫、出庫、采樣、銷毀)管理。目的是規(guī)范樣品的儲存、制備和使用,防止樣品丟失和損壞,保證庫存樣品的穩(wěn)定性,防止檢測結(jié)果的爭議,從而全面提高實(shí)驗(yàn)室樣品的管理水平。

實(shí)驗(yàn)室樣品管理流程

1. 樣品接收

樣品接收是整個樣品檢測工作的第一步,也是最重要的一步。樣品的接收必須由專用的樣品接收器完成。樣品接收方在接收樣品時,需要與樣品發(fā)送方核對樣品的基本數(shù)據(jù),然后詳細(xì)記錄樣品的數(shù)據(jù),以保證樣品的原創(chuàng)性。同時,對樣品進(jìn)行了初步觀察,

檢查是否可以檢測。最后,詳細(xì)填寫收據(jù)樣本。

2. 樣品的鑒定

收到樣品后,需要先將樣品放置在待檢驗(yàn)區(qū)域,然后對樣品進(jìn)行標(biāo)記。樣品的標(biāo)簽應(yīng)放置在明顯、醒目且不妨礙檢查的地方。樣品標(biāo)簽的基本內(nèi)容包括樣品的名稱、編號、規(guī)格、狀態(tài)等。樣品標(biāo)簽上的文字必須清晰可見、簡單明了,絕不會因標(biāo)簽不清晰而混淆樣品。

樣本標(biāo)識是唯一能夠識別樣本的標(biāo)簽,需要存在于樣本流通的整個過程中。

3、樣品確認(rèn)

樣品管理人員識別并記錄樣品的基本性能后,檢驗(yàn)員應(yīng)對樣品進(jìn)行確認(rèn)。檢驗(yàn)人員需憑有效證件到樣品倉庫獲取樣品,并認(rèn)真填寫樣品流通證明。檢驗(yàn)人員收到樣品后,需要立即確認(rèn)樣品的基本情況,包括樣品本身的狀態(tài)、是否符合相應(yīng)的檢測方法、是否符合提交方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)異常,或者樣品的描述與檢驗(yàn)員的描述不一樣,或者相應(yīng)測試內(nèi)容的描述不全面等,檢驗(yàn)員需要記錄所有情況出現(xiàn)問題,與檢驗(yàn)員溝通,等待疑慮消除。開始測試。

4. 樣品的流通

樣品流通時,樣品上的標(biāo)識將作為鑒定樣品的唯一依據(jù)。在樣品檢驗(yàn)的每一步中,不得破壞樣品上的標(biāo)識,在任何情況下不得隨意更改或劃定樣品上的標(biāo)識,樣品的原始編號始終記錄在檢驗(yàn)記錄中。樣品在加工、處理、檢測和流通時,需要對樣品進(jìn)行有效保護(hù),使其遠(yuǎn)離有害源。檢測結(jié)束后,檢驗(yàn)人員應(yīng)立即將樣品清洗干凈,送至樣品存放倉庫,由專人對樣品進(jìn)行檢查和登記。

5. 樣品的保存

實(shí)驗(yàn)室需要設(shè)立適合樣品儲存的特定場所。對于不同類型的檢測樣品,應(yīng)分類放置,標(biāo)記清晰,記錄應(yīng)與實(shí)物相符。樣品的儲存環(huán)境需要保證樣品安全、無污染、無腐蝕、干燥、通風(fēng)。對于特定的樣品,需要在特殊的環(huán)境和條件下保存,需要嚴(yán)格的環(huán)境控制。

環(huán)境指標(biāo)并做好詳細(xì)記錄。檢測人員在儲存樣品時,確保樣品的安全性和完整性。易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品需要以特定方式存放,遠(yuǎn)離其他樣品,并有醒目的標(biāo)記。

6. 樣品處理

樣品檢測后需要進(jìn)行分類,并參照不同樣品各自的規(guī)格、程序和處理意見進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼y試客戶如需取回樣品,也必須嚴(yán)格按照樣品處理規(guī)范中的規(guī)定取回樣品。如果樣品保存一定時間后由委托人提取,則需經(jīng)申請、審核批準(zhǔn)后方可提取。如果樣品已過了保存期限,實(shí)驗(yàn)室和提交單位需要共同溝通并處理樣品。樣品處理時,管理員應(yīng)當(dāng)做好記錄。

7. 樣品安全

樣品管理的每一個環(huán)節(jié),特別是樣品的檢測、儲存和處理,都需要遵守嚴(yán)格的保密制度,加強(qiáng)樣品相關(guān)信息的保密。儲存的樣品未經(jīng)特殊說明不得隨意使用。對于有特殊說明的樣品,必須滿足相關(guān)要求,以確保符合要求。同時,在樣本接收、流通、儲存、處理、信息管理等環(huán)節(jié),需要采取相應(yīng)的防護(hù)措施,確保樣本不被損壞、機(jī)密信息不泄露。

8. 樣品返還

支持檢驗(yàn)完成后,分批退回樣品

良好的樣品管理流程對于確保樣品完整性、數(shù)據(jù)質(zhì)量和適當(dāng)?shù)谋O(jiān)管鏈至關(guān)重要。推來客實(shí)驗(yàn)室LIMS系統(tǒng)包括檢測業(yè)務(wù)管理、檢測過程管理、檢測質(zhì)量管理、統(tǒng)計(jì)分析等幾大模塊??梢詭椭髽I(yè)、質(zhì)檢機(jī)構(gòu)在管理上建立規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的綜合服務(wù)平臺。

實(shí)驗(yàn)室需要對樣品實(shí)行制度化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程,以保證樣品的質(zhì)量。實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)涵蓋了從樣品收發(fā)、流轉(zhuǎn)、檢測狀態(tài)、評價標(biāo)準(zhǔn)、檢測報(bào)告、檢測費(fèi)用到管理查詢等。在此基礎(chǔ)上,推來客實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)包含了樣品管理功能,提供樣品相關(guān)信息、相關(guān)結(jié)果和數(shù)據(jù)管理。

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