更新時(shí)間：2025-04-21 16:30:42
系統(tǒng)軟件開發(fā)
274企業(yè)如何通過(guò)上線ERP實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，向管理要效益，真正提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力？細(xì)節(jié)層次相結(jié)合。如何對(duì)erp進(jìn)行細(xì)粒度管理？
用erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理
1、時(shí)常保證ERP數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性
ERP上線前的數(shù)據(jù)是靜態(tài)的。你只需要進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的參數(shù)設(shè)置，然后組織大量人員打硬仗。初步數(shù)據(jù)基本可以完成。后期數(shù)據(jù)主要是動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，涉及銷售業(yè)務(wù)交易、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存、財(cái)務(wù)交易以及車間生產(chǎn)排班、計(jì)劃變更、計(jì)劃取消等。顯然，ERP上線后，要讓數(shù)據(jù)始終真實(shí)可靠，是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)在ERP上線后的前幾個(gè)月都會(huì)遇到數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問(wèn)題。這里的數(shù)據(jù)包括業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)方面。造成這種情況的不是企業(yè)或軟件的錯(cuò)，而是每個(gè)企業(yè)經(jīng)歷的必然結(jié)果。
因此，在ERP管理系統(tǒng)運(yùn)行初期，企業(yè)管理者必須建立完善的巡檢制度，保證各部門操作人員能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)，使信息流、物流、資金流能夠很好的銜接。以確保ERP數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。
2、出貨對(duì)帳控制
在ERP的銷售模塊中，業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員關(guān)心的另一個(gè)問(wèn)題是發(fā)貨對(duì)賬和回款?，F(xiàn)在企業(yè)之間的交易大多采用按月結(jié)算的方式。業(yè)務(wù)人員和倉(cāng)管人員每天從系統(tǒng)中進(jìn)行制貨和退貨，通常會(huì)在月底進(jìn)行對(duì)賬，確認(rèn)對(duì)賬金額后確定應(yīng)收賬款。
因此，在ERP銷售管理系統(tǒng)模塊中，一般都會(huì)有一個(gè)報(bào)表來(lái)確定某個(gè)客戶在一定時(shí)期內(nèi)的發(fā)貨金額、退貨金額和應(yīng)收賬款金額。因此，一般以交割日期范圍和客戶作為本報(bào)表的查詢條件，捕捉某一客戶在某一時(shí)間段內(nèi)的交易金額，并與該客戶核實(shí)，作為最終的財(cái)務(wù)應(yīng)收賬款。
3、銷售業(yè)績(jī)分析
在ERP銷售模塊中，公司高層一般會(huì)要求業(yè)務(wù)部門或財(cái)務(wù)部門提供年中或年末的銷售業(yè)績(jī)分析。排行榜，對(duì)客戶進(jìn)行分類，如重點(diǎn)客戶、一般客戶等，區(qū)別對(duì)待；其次，以產(chǎn)品銷量為指標(biāo)，對(duì)所有產(chǎn)品的銷量進(jìn)行排名，從而找出哪些產(chǎn)品是最暢銷的產(chǎn)品?？蛻羟嗖A的產(chǎn)品作為銷售預(yù)測(cè)和生產(chǎn)安排的參考。這是一份用于決策分析的報(bào)告。
4、采購(gòu)未交訂單控制
在ERP的采購(gòu)模塊中，采購(gòu)人員會(huì)關(guān)注采購(gòu)訂單的交貨狀態(tài)和未交貨狀態(tài)，所以在采購(gòu)管理模塊中，必須有一個(gè)報(bào)表來(lái)檢查采購(gòu)的完成狀態(tài)訂單，通常是按物料編號(hào)，如果以供應(yīng)商、交貨日期、買家等為查詢條件，我們可以清晰地查詢到某個(gè)物料、某個(gè)供應(yīng)商、某個(gè)時(shí)間或者某個(gè)買家的未發(fā)貨訂單狀態(tài)。采購(gòu)人員必須對(duì)物料進(jìn)行跟進(jìn)，才能更好地服務(wù)生產(chǎn)。如果有預(yù)警系統(tǒng)，我們可以設(shè)置預(yù)警的條件，比如在交貨期前2天進(jìn)行預(yù)警，并通知采購(gòu)人員和倉(cāng)庫(kù)人員。相應(yīng)的收貨準(zhǔn)備。
5、庫(kù)存查詢及跟蹤
在ERP的庫(kù)存模塊中，最常用的功能就是產(chǎn)品庫(kù)存查詢功能?？梢苑浅７奖愕夭樵儌}(cāng)庫(kù)某個(gè)區(qū)域存放的某種產(chǎn)品的庫(kù)存情況，或者某個(gè)批次號(hào)的庫(kù)存情況。很容易完成。然而，如果你想追蹤這個(gè)產(chǎn)品的庫(kù)存來(lái)源，很多系統(tǒng)都做不到。要了解哪些單據(jù)生成了當(dāng)前庫(kù)存，可以對(duì)產(chǎn)品的來(lái)源進(jìn)行回溯，這也符合ISO的追溯原則。
而這些倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量與會(huì)計(jì)核算數(shù)量是否一致？如果不是，你的成本核算一定是錯(cuò)誤的。這對(duì)于財(cái)務(wù)檢查成本核算差異非常有用，也是ERP系統(tǒng)集成功能的體現(xiàn)。
過(guò)去，公司的會(huì)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、倉(cāng)庫(kù)都使用自己的系統(tǒng)，各業(yè)務(wù)單獨(dú)管理。同樣的工作重復(fù)多次，效率低下。辭職等一系列問(wèn)題嚴(yán)重制約了公司管理水平的提升。
為了提高工作效率，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，推來(lái)客ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、制造、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售等模塊統(tǒng)一錄入單據(jù)，實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，自動(dòng)輸出報(bào)表，極大提高了管理水平水平并減少中間溝通。降低時(shí)間成本，優(yōu)化工作方式，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公。
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綜上所述，就是ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的方法。企業(yè)應(yīng)用ERP必須從大局出發(fā)，從細(xì)節(jié)入手。 ERP的精細(xì)化不是像普及那樣從廠家的角度去講，而是從客戶的角度去考慮如何應(yīng)用ERP系統(tǒng)來(lái)達(dá)到具體的效果，以及ERP系統(tǒng)與企業(yè)的個(gè)性有什么關(guān)系。管理實(shí)踐等細(xì)節(jié)的組合。因此，以客戶為中心的精細(xì)化是ERP系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
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