更新時(shí)間：2025-04-21 16:38:00
系統(tǒng)軟件開發(fā)
299你可能很難想象，在線上消費(fèi)如此發(fā)達(dá)的今天，大部分企業(yè)間采購還處于人工對(duì)接的原始階段，電話、電子郵件是最常用的工具。事實(shí)上，中國企業(yè)之間的在線采購率僅為2%，而美國的這一數(shù)字為53%。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下，數(shù)字化采購是最緊迫的任務(wù)。
數(shù)字化采購定義
麥肯錫將數(shù)字化采購定義為：供應(yīng)商和企業(yè)用戶利用大數(shù)據(jù)分析、流程自動(dòng)化和新的協(xié)作模式，提高采購智能效率并大幅降低成本，從而實(shí)現(xiàn)更快、更透明和可持續(xù)的采購。
德勤對(duì)數(shù)字化采購的定義是：是指應(yīng)用人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、機(jī)器人流程自動(dòng)化、云協(xié)作網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，創(chuàng)建可預(yù)測的戰(zhàn)略采購、自動(dòng)化的采購執(zhí)行和前瞻性的供應(yīng)商管理，從而實(shí)現(xiàn)成本降低和增長。效率，大幅降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，將采購部門打造成企業(yè)新的價(jià)值創(chuàng)造中心。
上述兩個(gè)定義都包含了數(shù)字化采購的幾個(gè)要素：流程自動(dòng)化、供應(yīng)鏈協(xié)作、大數(shù)據(jù)分析。這些也是企業(yè)在進(jìn)行采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注的幾個(gè)方面。
數(shù)字化采購特點(diǎn)
1. 可預(yù)測的采購
數(shù)字化采購將完善歷史支出知識(shí)庫，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息、價(jià)格、成本的可預(yù)測，優(yōu)化采購策略，為決策者提供可預(yù)測、可靠的數(shù)據(jù)，解決傳統(tǒng)采購中手工流程、效率低下、歷史成本等常見問題。采購部門。對(duì)于無法追溯的問題，支持采購部門達(dá)成透明的協(xié)議，節(jié)省采購成本和時(shí)間。
2. 采購策略
數(shù)字化采購可以為采購人員提供強(qiáng)大的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)，為企業(yè)發(fā)掘更好的供應(yīng)商資源，通過對(duì)供應(yīng)商可靠性和創(chuàng)新能力的智能分析和預(yù)測，為企業(yè)提供更有價(jià)值的供應(yīng)商群體，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購轉(zhuǎn)型。
3. 供應(yīng)商協(xié)作
數(shù)字化采購將智能預(yù)測供應(yīng)商的談判場景和結(jié)果，分析更好的供應(yīng)商和合同價(jià)格，建立可預(yù)測的供應(yīng)商協(xié)作模型，利用人工智能和應(yīng)用認(rèn)知計(jì)算來分析和預(yù)測雙方在談判中的價(jià)格和成本，從而控制談判風(fēng)險(xiǎn)、降低采購成本，并在合同簽訂過程中自動(dòng)識(shí)別合規(guī)適用條款，確保合規(guī)。
4.自動(dòng)化采購執(zhí)行
采購執(zhí)行是采購的自助式采購服務(wù)，自動(dòng)感知物料需求，并根據(jù)規(guī)則自動(dòng)審批、執(zhí)行、支付、發(fā)貨，從而加快采購交易的自動(dòng)化，有效管理風(fēng)險(xiǎn)和確保合規(guī)性，提高采購效率。采購執(zhí)行效率。
數(shù)字化采購管理模式的優(yōu)勢
高效管理供應(yīng)商，保障供應(yīng)
數(shù)字化采購可統(tǒng)一管理數(shù)百家不同類別的供應(yīng)商，支持供應(yīng)商自主注冊(cè)，上傳資質(zhì)、公司信息，從供貨價(jià)格、交貨周期、服務(wù)態(tài)度等多個(gè)維度對(duì)供應(yīng)商績效進(jìn)行評(píng)估，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商分級(jí)管理，建立優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商管理體系。當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，可以第一時(shí)間推送給采購人員，及時(shí)做好風(fēng)控管理，保證企業(yè)的供應(yīng)。
實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的高效，可視化
企業(yè)可以利用數(shù)字化采購平臺(tái)快速獲取需求預(yù)測、訂單交易、物流配送等采購信息。采購流程自動(dòng)化，有效提高了采購管理效率。
企業(yè)實(shí)施數(shù)字化采購管理的方法
1、采購管理信息系統(tǒng)集成：集成采購管理涉及的相關(guān)信息系統(tǒng)，如ERP、WMS、物流系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)信息共享；
2、采購管理數(shù)據(jù)記錄：實(shí)時(shí)保存采購管理過程中的所有數(shù)據(jù)和操作記錄，形成冗余記錄；
3、信息流程優(yōu)化：通過設(shè)計(jì)更加靈活的信息流程，提高采購管理流程的有效執(zhí)行；
4、建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)：建立采購分析模型，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購供應(yīng)商資源的精準(zhǔn)評(píng)估，從高效的角度考慮采購管理；
5、信息流程安全管理：建立信息流程安全制度，確保采購信息安全，防止采購信息泄露。
目前，企業(yè)對(duì)數(shù)字化采購發(fā)展的重要性還沒有充分認(rèn)識(shí)，系統(tǒng)互聯(lián)、信息共享不夠，阻礙了企業(yè)從數(shù)字化采購管理中獲取更大效益。工欲善其事，必先利其器。企業(yè)要想擁有較強(qiáng)的市場競爭力，數(shù)字化采購已經(jīng)成為企業(yè)采購業(yè)務(wù)的必然選擇。
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