控制采購成本對于企業(yè)的經營績效至關重要。采購成本的下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,還直接體現(xiàn)在產品成本的降低、利潤的增加、企業(yè)競爭力的增強。由于材料成本往往占生產成本的50%以上,控制采購成本并降低采購成本是企業(yè)不斷降低產品成本、增加利潤的重要而直接的手段之一。
控制采購成本的方法
1、實施數字化采購系統(tǒng)
您的采購費用您的采購費用、員工工資、送貨費用是多少?很可能所有這些元素都會浮現(xiàn)在腦海中。
紙張或郵資的成本以及花在文書工作上的時間怎么樣?與任何企業(yè)一樣,采購預算受到所有小事情加起來的影響。這些通常被簡單地認為是商業(yè)成本,但事實并非如此。
使用數字采購管理系統(tǒng)將手動流程轉移到線上是使您的采購更具成本效益的好方法。通過使用一個數字平臺,您所需的一切都觸手可及。這減少了查找這些反復無常的文檔所花費的時間,提高了交易速度以節(jié)省資金,并減少了人為錯誤。
例如,推來客在線采購管理平臺,一站式管理整個采購流程,包括采購申請、審批、訂單、合同、驗收和入庫等,通過職責分離和電子化痕跡,采購透明、一站式的采購模式,大大提高企業(yè)采購管理效率,有效降低采購成本。
2、 強化內部審計監(jiān)督
強化內部審計監(jiān)督最重要的是緊密結合企業(yè)所在行業(yè)特點,推動審計方案的完善。一般來說,需要結合企業(yè)采購業(yè)務的特點,量化采購部門的工作指標,從而更加系統(tǒng)地控制采購成本。量化工作指標主要可以從采購及時率、庫存周轉率、采購價格控制指標完成率、采購質量合格率、采購信息系統(tǒng)應用五個方面入手。
3、建立目標成本管理系統(tǒng)
目標成本管理是以企業(yè)預算為基礎,根據企業(yè)的經營目標,在成本預測、成本決策、目標成本確定的基礎上,進行的一系列成本分析、控制分析、考核、目標成本管理工作評價。
它以預算為核心,以管理和控制為手段,以效益為目的。對成本進行事前預算、日??刂坪褪潞罂己?,形成全企業(yè)、全流程、全員多層次、多方位的成本控制體系。通過多投入產出獲得最佳經濟效益的目的。
4、供應鏈整合
供應鏈整合是一種簡單的成本控制技術。通過將供應商的數量限制為少數,您可以更好地定義他們與您的工作關系。您與這些供應商合作的次數越多,您就越了解他們的系統(tǒng)——,反之亦然——,從而提高效率。
同時,與更少的供應商合作可以讓您牢牢控制自己的錢包,因為您可以更好地了解自己究竟花了多少錢。這對于難以跟蹤但成本高昂的服務非常有用。
當使用大量供應商時,您可能會發(fā)現(xiàn)競爭對手為您購買的產品提供較低的價格點,但存儲和分銷等領域的管理成本可能會飆升。因此,70% 尋求控制成本的采購專業(yè)人士將減少管理費用作為首要任務也就不足為奇了。
5、與供應建立穩(wěn)定的合作關系
穩(wěn)定的供應商可以拓展采購渠道,利用互聯(lián)網時代,利用互聯(lián)網采購平臺進行擴張。同時,可以大力實施招標采購,以互聯(lián)網為載體,吸引更多優(yōu)質供應商參與招標采購。企業(yè)應構建更加專業(yè)、優(yōu)質的供應鏈體系,在保證采購質量的同時盡可能降低成本。
推來客采購管理系統(tǒng)提供詳細的供應商信息管理、基準價格管理和電子購物比價,可以幫助企業(yè)快速選擇合適的供應商,并方便采購經理實時監(jiān)控供應商的實際情況和價格質量。并為企業(yè)決策提供支持,完善企業(yè)采購控制,杜絕灰色交易,降低采購成本。
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