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集中采購(gòu)是指公司統(tǒng)一采購(gòu)各部門(mén)所需的物品，分散采購(gòu)是指各部門(mén)獨(dú)立采購(gòu)各部門(mén)所需的物品。集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的區(qū)別及其各自的特點(diǎn)非常明顯。作為采購(gòu)人員，應(yīng)該準(zhǔn)確區(qū)分這兩種采購(gòu)模式。當(dāng)然，在具體的采購(gòu)活動(dòng)中，采購(gòu)模式也可以互換使用。接下來(lái)我們?cè)敿?xì)講解一下集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的區(qū)別、優(yōu)缺點(diǎn)。

集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的含義

集中采購(gòu)是指在組織的中心點(diǎn)下采購(gòu)所有需求，并在需要時(shí)將物資分配給各部門(mén)或崗位。分散采購(gòu)是指組織內(nèi)各生產(chǎn)中心的需求進(jìn)行采購(gòu)。權(quán)力集中意味著計(jì)劃和決策權(quán)完全掌握在最高管理層手中。權(quán)力下放是指高層管理人員將權(quán)力分配給中層或低層管理人員。

集中采購(gòu)適用于組織只有一間工廠的情況。集中采購(gòu)保證了未來(lái)采購(gòu)政策的一致性，采購(gòu)權(quán)力集中在一個(gè)人手中，即采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人手中。這種類(lèi)型的采購(gòu)有助于快速執(zhí)行采購(gòu)相關(guān)決策，并確保以優(yōu)惠的價(jià)格進(jìn)行大規(guī)模采購(gòu)。集中采購(gòu)最重要的優(yōu)點(diǎn)是能夠控制庫(kù)存，檢查材料、設(shè)備等投資的浪費(fèi)，從而保證采購(gòu)的整體經(jīng)濟(jì)性。

分散采購(gòu)適用于經(jīng)營(yíng)多個(gè)工廠的組織。在這種類(lèi)型下，每個(gè)工廠都有一個(gè)采購(gòu)代理。換句話說(shuō)，每個(gè)部門(mén)都進(jìn)行采購(gòu)。分散采購(gòu)非常靈活，可以根據(jù)特定工廠的需求快速調(diào)整。部門(mén)主管可以更加關(guān)注采購(gòu)問(wèn)題。分散采購(gòu)的一個(gè)嚴(yán)重缺點(diǎn)是組織的采購(gòu)程序缺乏一致性。價(jià)格的統(tǒng)一性也無(wú)法保證。這種方法在組織的各個(gè)部門(mén)之間造成了協(xié)調(diào)問(wèn)題，常常導(dǎo)致計(jì)劃外的采購(gòu)。

集中采購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)

優(yōu)點(diǎn)：可以獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)，降低采購(gòu)和物流成本?？梢岳貌少?gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)提高效率。很容易穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期合作并取得最佳效果。公共采購(gòu)和集中決策可以有效預(yù)防腐敗。

缺點(diǎn)：手續(xù)太多，流程太長(zhǎng)。專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)，人也很優(yōu)秀。

分散采購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)

優(yōu)點(diǎn)：能適應(yīng)不同地區(qū)市場(chǎng)環(huán)境的變化，貨品采購(gòu)相當(dāng)靈活；對(duì)市場(chǎng)敏感，補(bǔ)貨及時(shí)，進(jìn)銷(xiāo)快；因?yàn)榉止居匈?gòu)買(mǎi)力，可以增加一線部門(mén)的積極性，提高他們的士氣；由于采購(gòu)權(quán)和銷(xiāo)售權(quán)合一，分支機(jī)構(gòu)擁有更大的權(quán)力，便于分支機(jī)構(gòu)考核，并要求其對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)。

缺點(diǎn)：部門(mén)分散，容易交叉采購(gòu)，人員成本高。由于采購(gòu)權(quán)力分散，采購(gòu)難以控制，采購(gòu)過(guò)程中容易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象；策劃不連貫，形象不統(tǒng)一，促銷(xiāo)活動(dòng)難以實(shí)施統(tǒng)一，難以掌控店面整體利益；各部門(mén)或分公司的采購(gòu)數(shù)量有限，批量采購(gòu)很難獲得優(yōu)惠價(jià)格。由于分散采購(gòu)制度存在諸多弊端，這種方式正逐漸被集中采購(gòu)所取代。只有當(dāng)?shù)貐^(qū)之間的消費(fèi)需求存在較大差異時(shí)，分布式采購(gòu)才適合跨地區(qū)的連鎖企業(yè)。

集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的區(qū)別

推來(lái)客集中采購(gòu)管理系統(tǒng)支持招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、招投標(biāo)采購(gòu)等多種采購(gòu)方式，為企業(yè)提供更多采購(gòu)選擇。推來(lái)客集中采購(gòu)系統(tǒng)可以為企業(yè)提供多種優(yōu)勢(shì)，包括控制成本、提高采購(gòu)效率、加強(qiáng)供應(yīng)商管理、提高采購(gòu)?fù)该鞫群涂勺匪菪?。因此，采用集中采?gòu)制度是一種值得考慮的有效手段，可以幫助企業(yè)更好地管理采購(gòu)活動(dòng)，提高競(jìng)爭(zhēng)力。

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