在信息化普及和醫(yī)改的大環(huán)境下,醫(yī)院也需要在管理機制上進行創(chuàng)新。人力資源信息管理已成為現(xiàn)代醫(yī)院重要的管理手段之一。醫(yī)院人事管理系統(tǒng)的核心功能模塊有哪些?
醫(yī)院人事管理系統(tǒng)介紹
醫(yī)院人事管理系統(tǒng)是一種用于管理醫(yī)院員工信息、考勤、薪資、培訓(xùn)等方面的系統(tǒng)。將員工信息、業(yè)務(wù)流程、工作內(nèi)容優(yōu)化在一個平臺上,讓醫(yī)院人事管理更加高效便捷。
為什么需要醫(yī)院人事管理系統(tǒng)
傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理存在工作量大、管理復(fù)雜、容易出錯等問題。醫(yī)院人事管理系統(tǒng)通過自動化這些流程,大大減輕了勞動負擔(dān),提高了管理效率。同時,醫(yī)院人事管理系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化管理,優(yōu)化資源配置。
醫(yī)院人事管理系統(tǒng)功能模塊
人事管理:
醫(yī)院人事管理系統(tǒng)需要能夠滿足員工全生命周期的管理,包括員工調(diào)動的處理、記錄員工從入職到離職的全部信息、生成員工360個人信息檔案、支持就業(yè)等形式、人員狀況等。對員工進行不同維度的分類管理,對員工的社保、合同等方面進行全面管理。
考勤管理:
在考勤管理方面,可以為醫(yī)院工作人員提供多種簽到方式,可以自動實時呈現(xiàn)員工考勤數(shù)據(jù),對異常考勤進行預(yù)警,自動統(tǒng)計考勤日報、月報數(shù)據(jù)。同時支持醫(yī)院排班系統(tǒng)實現(xiàn)智能排班,可以控制醫(yī)院員工的加班/請假,支持各種請假考勤的流程審批,大大減少考勤管理的工作量。
薪資管理:
在薪資管理方面,醫(yī)院人事管理系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的崗位薪資及薪資等級薪資標準,將崗位薪資及薪資等級薪資標準納入系統(tǒng),并根據(jù)醫(yī)院薪資制定薪資計算規(guī)則。系統(tǒng),薪資計算與考勤、績效交互,實現(xiàn)薪資與績效考核、考勤及公式自動計算聯(lián)動,并生成薪資單自動發(fā)送,避免薪資計算錯誤,提高薪資管理效率。
培訓(xùn)管理:
醫(yī)院人事管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)構(gòu)建完整的培訓(xùn)管理體系。可為崗位提供必修課程設(shè)置,按需制定自主培訓(xùn)計劃,提供在線學(xué)習(xí)平臺,支持多終端平臺實現(xiàn)碎片化學(xué)習(xí),可全面記錄員工在線學(xué)習(xí)信息。包括各類課程的學(xué)習(xí)進度、員工學(xué)習(xí)狀況、考試狀況,多種可視化統(tǒng)計報告和診斷方法衡量員工培訓(xùn)效果。
績效管理:
績效管理也是醫(yī)院員工管理的一個重要方面。醫(yī)院人力資源管理軟件全面支持KPI、360、OKR、BSC等績效考核方法,靈活設(shè)定定性、定量的考核指標和標準,并設(shè)定考核關(guān)系和權(quán)重,不同方法可以組合,幫助醫(yī)院建立績效針對不同類型的崗位和人員的管理系統(tǒng)。
人才盤點:
人才是醫(yī)院非常重要的資產(chǎn)。醫(yī)院需要了解自身的人才狀況。醫(yī)院人力資源管理軟件需要能夠進行人才盤點,分析醫(yī)院人員數(shù)量、年齡、學(xué)歷、工作年限、專業(yè)技術(shù)資格、高級培訓(xùn)等人力資源靜態(tài)數(shù)據(jù)。分析并為醫(yī)院提供更豐富、立體的人力資源庫存數(shù)據(jù)
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