SRM是供應(yīng)商關(guān)系管理的英文縮寫。它不僅是采購工作中的管理內(nèi)容和職責,也是采購管理軟件的代名詞。近年來,SRM系統(tǒng)在我國發(fā)展迅速,呈現(xiàn)百花齊放的發(fā)展態(tài)勢。
在用戶端,企業(yè)對SRM系統(tǒng)的要求和關(guān)注度越來越高。無論用戶規(guī)模大小,還是企業(yè)類型,SRM系統(tǒng)都可以說有著廣泛的需求和廣闊的前景。
SRM系統(tǒng)為企業(yè)帶來的價值
優(yōu)化供應(yīng)商管理體系
供應(yīng)商對于企業(yè)起著至關(guān)重要的作用,關(guān)系到企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。 SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以幫助企業(yè)選擇更合適的供應(yīng)商,通過監(jiān)控供應(yīng)商風險、評估供應(yīng)商績效以及對不同類別的供應(yīng)商進行分類管理,建立良好的供應(yīng)商管理體系。
縮短交付周期
企業(yè)可以通過SRM系統(tǒng)與供應(yīng)商共享采購信息,整個過程透明。企業(yè)可以準確掌握采購進度等信息,保證供應(yīng)商的服務(wù)水平,縮短交貨周期,滿足企業(yè)的采購需求。
優(yōu)化采購成本
通過SRM系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)的采購成本。 SRM可以通過系統(tǒng)完成采購中的詢價、投標等采購流程。例如,震云科技的SRM系統(tǒng)可以覆蓋詢價、招投標、招投標等多種采購方式,此外還支持供應(yīng)商資源擴展、采購比價助手等,通過靈活配置系統(tǒng)中,從而有效降低采購成本。
提高客戶滿意度
無論是制造型企業(yè)還是服務(wù)型企業(yè),最終的目標都是服務(wù)客戶,滿足客戶的需求,實現(xiàn)既定的效益??梢?,客戶滿意度對于企業(yè)來說是非常重要的一環(huán)。
SRM系統(tǒng)可以提供采購效率,滿足生產(chǎn)或銷售需求,幫助企業(yè)降低成本、提高效率,同時提高企業(yè)的競爭力和客戶滿意度。
SRM系統(tǒng)能解決哪些問題
財務(wù)協(xié)同:
解決供應(yīng)商質(zhì)檢發(fā)票對賬問題。許多公司定期與供應(yīng)商核對賬目。核對賬目時,他們從ERP中提取報告,整理后通過電子郵件或傳真發(fā)送給供應(yīng)商。雙方隨后通過電話進行溝通確認。對賬協(xié)作,定期從ERP同步供應(yīng)商的收貨和退貨記錄,生成供應(yīng)商的對賬單,并通過SRM系統(tǒng)向供應(yīng)商發(fā)送采購確認。供應(yīng)商核對數(shù)量、價格等,無誤后開具發(fā)票并填寫實際發(fā)票號碼。
訂單接收和發(fā)貨協(xié)調(diào):
解決方案是規(guī)劃層面的信息交換。在采購過程中,采購和倉庫需要關(guān)注訂單的執(zhí)行情況、供應(yīng)商是否及時發(fā)貨、貨物何時發(fā)貨、貨物到貨是否有問題等。提貨通知告知采購商貨物已經(jīng)發(fā)貨以及預(yù)計貨物何時到達,以便倉庫提前做好收貨準備。公司的收貨和檢驗結(jié)果也可以通過SRM系統(tǒng)反饋給供應(yīng)商。
采購定價:
對于供應(yīng)商的選擇和定價,企業(yè)經(jīng)常采用詢價或招標的方式。根據(jù)企業(yè)采購及尋源策略規(guī)則,根據(jù)采購需求,發(fā)布最新詢價或招標信息,邀請供應(yīng)商報價,在線比價??梢詸M向比較供應(yīng)商報價,可以縱向比較歷史采購價格。詢價或投標結(jié)束后,發(fā)起定價審批單并辦理審批流程,審批確定的價格將作為價格有效期內(nèi)后續(xù)采購訂單的價格來源。除詢價、招標外,有些企業(yè)還對部分材料采用招標方式,要求供應(yīng)商多輪重復(fù)報價,以獲得最佳采購價格。
采購合作:
集成ERP等系統(tǒng),搭建企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息溝通橋梁,使雙方信息能夠快速傳遞,提高采購業(yè)務(wù)的運作效率。
合同管理:
企業(yè)與供應(yīng)商合作簽訂各種協(xié)議和合同,合同管理實現(xiàn)企業(yè)采購合同協(xié)議的電子化管理。過去沒有SRM系統(tǒng),很多供應(yīng)商合同可能在OA系統(tǒng)中審批,合同文件離線管理。當需要知道與某個供應(yīng)商的合同信息時就比較麻煩了。
SRM系統(tǒng)是生產(chǎn)經(jīng)營信息化的重要手段。不僅幫助企業(yè)管理更加規(guī)范有序,而且加強了企業(yè)與供應(yīng)商的合作,提高綜合效益,為企業(yè)創(chuàng)造巨大的價值。
推來客是一家企業(yè)管理解決方案提供商,擁有豐富的管理經(jīng)驗和成熟的管理軟件產(chǎn)品。推來客SRM(供應(yīng)商與采購管理)產(chǎn)品是專業(yè)的采購管理系統(tǒng),涵蓋企業(yè)采購管理從采購預(yù)算、供應(yīng)商、產(chǎn)品、采購計劃、詢價、招投標、采購訂單、采購合同執(zhí)行到供應(yīng)經(jīng)營業(yè)績的全面管理評估。
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