ERP的使用當(dāng)然很好,它可以幫助企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的信息化改造,也可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,但是如果在使用過程中出現(xiàn)錯誤,仍然可能導(dǎo)致ERP使用過程中遇到的困難。企業(yè)在使用ERP的過程中,可能會犯哪些錯誤?應(yīng)該如何補(bǔ)救?
ERP軟件使用技巧
1、部署ERP時人員參與其中
很多企業(yè)都非常重視ERP的部署,但在部署過程中,大部分參與者都是企業(yè)的高層管理人員和IT部門??赡軙p少。在部署ERP時,應(yīng)由財務(wù)、運營、制造、采購、庫存等部門的人員直接參與,確保ERP能夠滿足多個部門的共同需求,避免某些功能遺漏。
2、對員工使用ERP進(jìn)行培訓(xùn)
ERP系統(tǒng)在公司廣泛使用之前,如果沒有對員工進(jìn)行培訓(xùn),很多員工可能對新的ERP不是很了解,在使用過程中會出現(xiàn)很多問題,甚至抵制使用。同時,員工也無法很好地利用它。鑒于ERP的種種優(yōu)勢,最終企業(yè)只購買了一套非常昂貴的表格軟件。如果想讓員工更好地接受ERP并使用它,讓軟件能夠更好地與公司的運營結(jié)合起來,就需要為員工提供相應(yīng)的培訓(xùn),告訴他們?nèi)绾问褂?,提高他們的工作效率,并在同時提高公司的盈利能力。運營效率。
3、做好維護(hù)的相應(yīng)策略
ERP如果不維護(hù),隨著公司的發(fā)展,軟件將跟不上公司的業(yè)務(wù),無法發(fā)揮自身的優(yōu)勢,最終會被公司淘汰。這時就有可能購買新的軟件。但大家應(yīng)該知道,一般情況下,ERP具有增長潛力,即定期維護(hù)和升級可以使ERP不斷完善,滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。同時也可以提升用戶體驗,讓軟件與企業(yè)共同成長。起來。
ERP使用失敗的原因其實有很多,但最根本的原因是企業(yè)對ERP軟件不夠了解,沒有重視軟件使用過程中應(yīng)該注意的問題。了解并避免使用問題。
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