采購是尋找供應(yīng)商、談判銷售條款以及購買公司日常運(yùn)營所需貨物的過程。從供應(yīng)商處獲取商品和服務(wù)所采取的每一步都是采購。采購策略的目的是與必要的供應(yīng)商獲得最佳的可用交易和合同，優(yōu)化采購流程并跟蹤采購貨物的流動(dòng)。

采購?fù)ǔ７譃樗姆N類型

貨物采購

貨物采購是指工具、原材料、軟件和制成品等實(shí)物和數(shù)字物品的采購。此類采購依賴于高效的供應(yīng)鏈管理和庫存優(yōu)化。

服務(wù)采購

服務(wù)采購是指購買由人類提供的服務(wù)。這可以以商業(yè)建議、勞動(dòng)工作、法律和財(cái)務(wù)援助或公司培訓(xùn)的形式出現(xiàn)。

直接采購

直接采購是指購買有助于制成品生產(chǎn)的商品或服務(wù)。這些項(xiàng)目通常適合您的COGS。對(duì)于制造商和生產(chǎn)商來說，這包括原材料、組件和成分。對(duì)于實(shí)體零售商和電子商務(wù)企業(yè)來說，它包括購買用于轉(zhuǎn)售的散裝產(chǎn)品。

間接采購

間接采購是指不直接貢獻(xiàn)利潤的日常用品和運(yùn)營服務(wù)的采購。例如，消耗品、安全設(shè)備、倉庫裝修、廣告空間、業(yè)務(wù)咨詢和一般維護(hù)。

技能短缺困擾著眾多供應(yīng)鏈和采購組織，許多組織都在努力招聘具有關(guān)鍵技能的員工。采購策略是采購商品和服務(wù)的詳細(xì)計(jì)劃。它概述了尋找供應(yīng)商、談判合同和進(jìn)行采購的方法。它還應(yīng)涵蓋這些任務(wù)所需的資源，例如人員和勞動(dòng)力成本。采購策略應(yīng)包括：

目標(biāo)：您想要的結(jié)果列表。

摘要：概述實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需步驟的簡短聲明。

時(shí)間：完成戰(zhàn)略計(jì)劃中列出的每項(xiàng)所需任務(wù)的最后期限。

指標(biāo)和 KPI：反映成功執(zhí)行策略的指標(biāo)和基準(zhǔn)。

資源：所需的所有工具、人員、預(yù)算、設(shè)備和服務(wù)的清單。

責(zé)任：明確劃分誰將負(fù)責(zé)管理和執(zhí)行各種采購任務(wù)。

讓我們看一下有效獲取商品和服務(wù)的五種采購策略。

1.供應(yīng)鏈優(yōu)化

供應(yīng)鏈優(yōu)化是提高貨物在供應(yīng)鏈中移動(dòng)的效率的過程。它涉及提高供應(yīng)鏈可視性、優(yōu)化生產(chǎn)和履行流程以及提高每一步的生產(chǎn)力。

2、供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理是一種持續(xù)評(píng)估和緩解供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)的采購策略。它包括尋找和測(cè)試新的供應(yīng)商、分析現(xiàn)有供應(yīng)商的績效以及不斷討價(jià)還價(jià)以獲得對(duì)您的業(yè)務(wù)有利的條款。

3、自動(dòng)化識(shí)別

識(shí)別自動(dòng)化機(jī)會(huì)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)采購至關(guān)重要。由于采購的重點(diǎn)是最大限度地減少滿足業(yè)務(wù)需求所需的時(shí)間和成本，因此優(yōu)化手動(dòng)流程起著至關(guān)重要的作用。采購自動(dòng)化的常見形式包括庫存管理、軟件集成、通信自動(dòng)化和生產(chǎn)優(yōu)化。

4、采購集中化

集中所有采購活動(dòng)可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)可用的數(shù)據(jù)流，并確保通信線路不會(huì)交叉。在某些情況下，這可能意味著指派一名采購經(jīng)理來監(jiān)督業(yè)務(wù)所有領(lǐng)域的采購。采購集中化使企業(yè)能夠更有效地采取行動(dòng)，并確保以最有利可圖的方式分配預(yù)算。

5.需求預(yù)測(cè)

需求預(yù)測(cè)是分析歷史數(shù)據(jù)和各種全球趨勢(shì)以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)企業(yè)未來可能需要哪些商品和服務(wù)的過程。通過實(shí)施有效的需求預(yù)測(cè)，采購團(tuán)隊(duì)可以制定有效的長期戰(zhàn)略，并對(duì)訂購時(shí)間和訂購內(nèi)容更有信心。這最終有助于預(yù)算和資源分配。

采購是任何企業(yè)成功運(yùn)營的關(guān)鍵組成部分。通過了解不同的采購類型以及如何制定有效的采購策略，您可以為您的企業(yè)帶來巨大的價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。無論您是采購商品、服務(wù)，直接還是間接采購，您都需要一個(gè)可靠的采購管理系統(tǒng)來幫助您優(yōu)化供應(yīng)鏈、管理供應(yīng)商、自動(dòng)化流程、集中采購活動(dòng)和預(yù)測(cè)需求。白代碼采購管理系統(tǒng)讓您輕松執(zhí)行和監(jiān)控您的采購任務(wù)，節(jié)省時(shí)間和成本，提高效率和質(zhì)量。

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